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简论企业秘书如何处理好上下级关系(参考).doc
简论企业秘书如何处理?好上下级关系
简论企?业秘书如何处理好上下?级关系
内容简介:?
当今社会秘?书作为社会的热门专业?之一,它越来越受到人?们的普遍关注。编辑老?师为您整理了企业秘书?如何处理好上下级关系?,希望帮助可以帮助到?您。 秘书人员作为领?导的参谋和助手,在辅?助领导科学决策时,要?和领导者和领导集体处?好关系;
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当今社会秘书作?为社会的热门专业之一?,它越来越受到人们的?普遍关注。编辑老师为?您整理了企业秘书如何?处理好上下级关系,希?望帮助可以帮助到您。? 秘书人员作为领导的?参谋和助手,在辅助领?导科学决策时,要和领?导者和领导集体处好关?系;在为领导或领导集?体服务时,要认清服务?角色,正确处理好与领?导、下级的关系。秘书?对上要处理好与领导的?关系,对下要处理好与?基层的关系,对内要处?理好与同事的关系,对?外要与各种机构、各色?人等打交道。
? 一、企业秘书与领?导关系的处理技巧 领?会领导意图,做好领导?交办的事项 秘书工作?往往是领导工作延伸,?在工作实践中,领导是?上级,处于主导地位;?秘书是下级,处于辅助?的地位。领导者,应帮?助秘书认清事业发展目?标,明确工作任务,并?给予及时有效的指导和?各项帮助,使秘书能够?尽职尽责,努力工作;?对于秘书而言,要辅助?领导确定事业目标,并?为领导提供综合性的服?务,当好助手和参谋。? 例如:
一个?周六的下午,某医院分?别召开门诊患者、住院?患者、离退休干部职工?、社会义务监督员等几?个座谈会,广泛征求群?众意见。会后,几个小?组的会议记录全部汇总?到了秘书手中,办公室?主任吩咐下周一之前把?材料整理出来交给党委?书记。会议记录很凌乱?,字迹也潦草不清,秘?书整整用了一天的时间?才将多达180条意见?和建议整理完,并在用?词造句上对这些意见和?建议做了一些修改,待?工作结束时已经是周日?晚上十一点多了。第二?天交材料的时候等到的?却是主任严厉批评,因?为秘书没有按照领导的?意思对所有??意见分门?别类进行梳理。最后秘?书将意见按照医疗、护?理、后勤、服务态度、?人事工作等几个方面加?以分类,相同相似的意?见归并,最后共梳理出?了4个方面68条意见?和建议。 主动参谋,?为领导分忧解难,提供?信息主动参谋 在整个?企业中,秘书是与领导?关系最为密切,最了解?领导的人。领导事务繁?忙,难免有很多不如意?不顺心的时候,作为秘?书,要敏锐地观察到领?导的思想活动,想领导?之所想,急领导之所急?。在领导工作上遇到困?难的时候第一时间站出?来鼎力相助,生活上遇?到挫折时候也能尽自己?最大努力抚平领导的情?绪,做到顾全大局,不?要因为领导个人的情绪?影响这个公司的运转。? 市场经济条件下现代?企业处在一个信息爆炸?的时代,市场瞬息万变?,随着全球化进程的不?断加剧,企业面临前所?未有的复杂和激烈的竞?争局面。要想在市场竞?争中获胜,抓好信息工?作成为一个不可或缺的?环节。传统的秘书工作?只注重一般性的上情下?达和下情上达的纵向信?息,改制以后,秘书人?员主要面向市场抓市场?信息、经济信息和产品?信息。秘书人员要从信?息的超前性、客观性、?多元性的特点出发,经?常捕捉包括原料、生产?、科技、产品、价格、?市场、消费等各个方面?的信息。并且把信息工?作的立足点由原来着重?为上级行政机构服务转?移到全力为企业经理的?经营决策服务,做到提?供的信息及时、准确、?有用,真正当好领导的?参谋和助手。 小处着?眼,注意细节 企业中?的秘书,既可参与决策?、组织协调等重要工作?,也要细致扎实地干好?每一件具体琐事,做到?从小处着眼,注意细节?。这里举三个例子来简?单说明一下秘书如何从?小处着眼,注重细节。? 例如:
领导?喜欢喝茶,秘书平时就?要准备好上等的茶叶,?待领导需要时,有好茶?以备,在给领导冲茶时?,一定要把茶具洗干净?,在冲茶、倒茶之前最?好用开水烫一下茶壶、?茶杯。倒如茶杯里的水?要适量。这样,既讲究?卫生,又显得彬彬有礼?。 善于沟通,一视同?仁 日常工作中,领导?之间出现意见分歧是常?有的事,企业秘书在工?作中经常会处于领导与?领导之间的夹缝中,受?夹板气。企业秘书要从?大局出发,从和谐角度?去处理,对每一位领导?都一视同仁,千万不能?把某位领导对另一位领?导的意见直接告诉对方?,更不能厚此薄彼,添?油加醋。企业秘书应善?于在领导之间转达意见?,善于把了解到的不同?的甚至于对立的意见转?变为自己的建议,私下?与领导沟通,这样可避?免领导之间的矛盾,也?可使自己免于尴尬的境?地。
二、?企业秘书与同事关系的?处理原则 顾全大局 ?在社会生活中每个人都?有自己的个人利益,每?个单位都有自身的局部
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