DMOA协同文档管理系统用户手册v30150322.docx

版本：V3.0 150413DMOA 协同文档管理系统V3.0用户手册杭州铭驰科技有限公司销售联系电话技术支持：0571址：目录第一部分管理部分操作说明31.1登陆31.1.1登陆操作31.1.2密码修改31.1.3DMOA协同管理平台布局41.2系统配置51.3用户管理61.4文档结构树管理9第二部分客户端使用说明122.1客户端界面布局简介122.1.1工具栏122.1.2主要功能板块142.1.3结构树142.1.4文档列表、文档基本信息显示板块142.2客户端文件管理152.2.1新建文件夹152.2.2文件的导入162.2.3文件和文件夹的借用172.2.4文件和文件夹的关联功能172.2.5版本控制182.2.6文件或文件夹的受控182.2.7文件的在线浏览182.2.8我的出库信息202.2.9所有出库信息202.2.10文件打印212.2.11模板库管理212.2.12模板的应用222.2.13审计日志、在线用户查询232.2.14回收站24第一部分管理部分操作说明超级管理员admin，初始密码：111111登陆登陆操作安装服务器端程序成功后，在任意一台能够与服务器正常连接的内网计算机中（若服务器架设在公网上，也可通过任意一台联网计算机进行访问）安装DMOA客户端，安装成功后双击快捷方式如图1-1所示：图1-1 客户端图标登录界面如下图所示，输入正确的服务器IP地址( 服务器若开通广播功能，IP地址可自动获取)、用户名和密码（首次登录只能为超级管理员，默认超级管理员的用户名为“admin”，密码为“111111”，建议进入系统后立即修改此密码！）后，点击“登录”按钮，即可进入DMOA协同管理平台界面如图1-2所示。说明:服务器如果开通广播功能,IP可以自动获取.省去查找IP地址和输入IP地址操作。图1-2 客户端登陆密码修改DMOA协同管理平台为管理员提供了首次登录的帐号与密码，为保证系统安全可靠，建议管理员在首次登录控制台时，及时修改为自定义密码，以保障管理员权限不受侵害。该功能可以通过“修改密码”选项实现。将鼠标移至工具栏，在该栏中选择“人员设置——修改密码”选项，如图1-3所示：图1-3 密码修改操作在“修改密码”界面，可以进行当前登录用户的密码修改操作。“旧密码”即为当前所登录的用户密码。如图1-4所示：图1-4 密码修改窗口DMOA协同管理平台布局DMOA协同管理平台主界面如图1-5所示：图1-5DMOA协同管理平台布局2系统配置定位至客户端工具栏“选项”一栏，点击“编辑本机打印、浏览配置文件”，如图1-6所示：图1-6工具栏该页面显示客户端的一些配置信息，包括可打印软件及浏览软件的配置，浏览文件的格式等,相关配置信息可在此页面修改保存；页面显示如图1-7所示：如需配置打印软件，选中打印配置项，然后在界面中编辑；如需配置浏览器，选中浏览配置项，然后在界面中编缉；可以对配置项进行下载更新或者设置自动下载更新，上传配置信息需在功能权限设置中有相关权限授权。图1-7 配置信息点击“选项”一栏下的“系统配置”：可配置鼠标双击效果用户管理DMOA文档管理系统通过对不同使用者分配不同的角色，授予用户具有不同的权限，进行严格的行为控制。管理员admin创建使用者账户和初始密码。新增用户用户/组织/角色设置：讲鼠标移至工具栏“人员设置”，点击“用户/组织/角色设置”，弹出客户端登录界面，点击“登录”进入“DMOA协同管理平台人员”管理界面，操作过程如下图所示：点击用户/组织/角色设置，如图1-8所示：图1-8 用户/组织/角色设置弹出再次登录口，输入用户名密码点击登录，如图1-9所示：图1-9 登陆窗口登录后弹出“DMOA协同管理平台人员管理”界面，如图1-10所示：图1-10 DMOA协同管理平台人员管理界面“DMOA协同管理平台人员管理”界面中有角色、用户、用户组三项，新增用户在“用户”一栏，点击用户，有系统用户admin。右键新增用户，如图1-11所示：图1-11 新增用户新增用户信息由基本属性，包括用户名、密码、昵称等，键入相关信息点击保存，新用户添加成功;所属角色和所属用户组在也可查看。新增角色DMOA文档管理系统通过分配角色管理使用者权限。通过创建不同的角色，授予不同角色不同的权限，为不同角色添加用户。这样不同的用户因为角色的不同拥有不同的权限。操作如下所示：点击“角色”，有系统“system”；右键新建，例如新建“user”角色，如图1-12所示：图1-12新增角色成员列表一栏添加此角色下成员,从所有成员中选择，如图1-13所示：图1-13角色中添加成员权限设置权限设制界面如图1-14所示，可设置此角色对文件夹、部门、组、文件夹和回收站的操权限：图1-14