电算化会计第1篇.ppt

通过本课程教学要解决（目标）： 什么是电算化会计（它的本质）？有何特点？由哪些要素（部件）组成？结构特点？ 电算化会计与手工会计有何不同？会计工作为何能电算化？它的理论依据（原理）是什么？ 电算化会计信息系统是如何建立的？会计软件是如何开发的？ 电算化会计信息系统是如何运转的？ 手工会计数据处理过程是如何自动化（程序化）？电子凭证、电子帐簿、电子报表是如何生成并输出的？ 电算化环境下手工会计系统的内部控制方式发生了哪些变化？ 电算化会计课程最主要学什么？如何才能提高分析问题的能力？ 通过对电算化会计的基本概念的理解，剖析电算化会计信息系统构建的基本原理，掌握其内部构造的特点，运用系统分析方法，提高分析和应用会计信息系统的能力。 第1章 会计信息系统概述 一、会计信息系统的基本概念 二、会计信息系统的发展历程与阶段 三、会计信息系统的结构 四、会计信息系统各核算子系统之间的数据联系 本讲小结 第1章 会计信息系统概述 一、会计信息系统的基本概念 二、会计信息系统的发展历程与阶段 三、会计信息系统的结构 四、会计信息系统各核算子系统之间的数据联系 本讲小结 一、 会计信息系统的基本概念 （一）会计电算化与电算化会计 会计电算化 由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。 ——1981年8月长春会议 国外教科书中的概念 EDPA(Electronic Data Processing Accounting)电子数据处理会计 CAIS(Computerized Accounting Information System)计算机化的会计信息系统 CBIS（Computer-Based Information System)基于计算机的信息系统 AIS (Accounting Information System)会计信息系统 国内教科书中的概念 电脑会计；计算机会计；电算化会计；电算化会计信息系统；会计信息系统 电算化会计 以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关的会计信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。 从定义引深出：什么是信息（会计信息）？什么是系统（信息系统）？ 一个会计信息系统能输出多少信息？是如何变换的？ 一、会计信息系统的基本概念 （二）数据与信息 数据的定义（Data） （1）ISO的定义： 对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，它可以用人工或自动化装置进行通信、翻译或处理。 （2）数据是对客观事物进行观察而记录下来的，可以鉴别的符号。必须与客观实体与属性联系在一起才有意义。 数据的类型 数值型（整型、实型） 文本型（文字、数字、符号） 多媒体（声音、图形、图像、视频） 新兴类型（触觉、味觉、嗅觉） 一、会计信息系统的基本概念 （二）数据与信息 信息（Information）的定义 （1）ISO的定义：对人有用，能够影响人们行为的数据。 （2）信息是关于客观事实的可通信的知识。 --黄梯云，《管理信息系统》 （3）信息是经过加工后的有用的数据，它对接受者的行为能产生影响，它对接受者的决策具有价值。 --薛云奎，《管理信息系统》 数据与信息的区别与联系 区别——数据是一种鉴别符号，信息是一种有价值的资源。 联系——原材料和产成品的关系，表现形式相同，不同的环境中可相互转换。 信息处理中不区分数据与信息（数据处理或信息处理） 一、会计信息系统的基本概念 （三）系统与管理信息系统 系统（System）的定义 系统是指由一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。 系统是为了达到某种目的相互联系的部件集合。 系统的主要特征 整体性 目的性 层次性 动态性 独立性 适应性 一、会计信息系统的基本概念 （三）系统与管理信息系统 管理信息系统 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 一、会计信息系统的基本概念 （四）会计信息系统与会计软件 会计信息系统 会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是一个面向价值管理的信息系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、加工、传递、输出各类会计信息，以辅助会计信息使用者利用会计信息进行决策，提供管理和