《数据库原理与应用(Access)》第6章：创建与使用报表.pptVIP

（4）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（四）。将“xh”字段添加到“排序依据”列表框中，如图6-28所示。 图6-28 标签向导对话框（四） （5）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（五），如图6-29所示。 图6-29 标签向导对话框（五） （6）指定报表的名称为“学生信息”，单击【完成】按钮，系统自动生成一个标签报表，如图6-30所示。 图6-30 学生信息标签报表 6.2.5 创建子报表 子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，两个报表中的一个必须是主报表。主报表可以包含子报表，而且能够包含多个子报表。子报表中还可以包含子报表，但一个主报表最多只能包含两级子报表。 在创建子报表之前，要确保主报表和子报表之间建立了正确的联系，这样才能保证主报表中数据和子报表中的数据有正确的联系。 【例6.6】 在 “学生信息”报表中建立一个“班级”子报表。 方法与步骤： （1）建立一个如图6-31所示的“学生信息”报表。。 图6-31 学生信息报表 （2）单击“工具箱”中的【子窗体/子报表】按钮，将光标移动到“主体”区域，按住鼠标左键并拖动鼠标，然后释放鼠标，系统会弹出“子报表向导”对话框（一）。选择该对话框中的“使用现有的表和查询”单选按钮，如图6-32所示。 图6-33 子报表向导对话框（一）