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科研管理系统用户使用手册 - 1.doc 13页

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科研平台管理系统 使用说明 中国人民大学科研处 编制 2013年12月11日 更新记录 更新日期 说明 备注 2013-11-26 完成科研平台管理系统主体功能,编写相关操作说明 2013-12-11 更新功能: 科研秘书、主管科研领导查看本院相关研究机构功能 基本信息:共建单位、一级学科(第3页功能点6) 目 录 1. 使用对象 1 2. 使用操作步骤 1 2.1. 基本信息维护 1 2.2. 人员管理维护 4 2.3. 项目管理维护 5 2.4. 成果管理维护 5 2.5. 其他模块 7 3. 其他操作 7 3.1. 机构查询 7 3.2. 机构导出 8 4. 数据维护流程 9 使用对象 科研处管理员、研究机构负责人、研究机构管理员。 使用操作步骤 本节将详细介绍如何通过本系统来管理研究机构的科研信息。 基本信息维护 操作步骤 第一步:(图1)点击主菜单“科研平台”(选择二级菜单三类研究机构(如“重点研究基地”)进入机构列表界面(如本例中【重点研究基地列表】)。 第二步:(图1)点击“编辑”链接进入研究机构的基本信息编辑页面,对机构信息进行维护。 第三步:(图2)填写基本信息。 第四步:(图2)保存。 操作界面 科研平台列表图 科研平台基本信息界面图 功能点介绍 功能点1:(图1)点击机构名称的蓝色链接,即可查看该机构的详细信息。如图3:浏览科研平台基本信息图示。 浏览科研平台基本信息图示 功能点2:(图1)列表上数据是对研究机构人员、项目、成果、获奖的统计,点击红色数据即可查看对应数据信息。比如人员统计如图4:浏览科研平台人员查看图示。 浏览科研平台人员查看图示 功能点3:(图1)查询、导出按钮,分别可以对该类研究机构的平台数据进行查询和导出。具体操作将在2.2节进行介绍。 功能点4:(图2)图中标示的是平台的子模块,点击不同子模块,对其下数据进行维护。 功能点5:(图2)信息填写方面,灰色显示的数据只有权限更高角色可维护;负责人、机构管理员带检索功能。 功能点6:(图5)点击“选择一级学科”,可弹出选择一级学科的页面(图6),勾选相关学科(可多选)。 选择一级学科图示 选择一级学科的页面图示 功能点7:共建单位(院属研究机构不涉及此功能点),重点基地、跨学院研究机构的基本信息中有“共建单位”字段,在基本信息模块不能编辑,后面有单独的“共建单位”模块(标签),在该模块下编辑,详见图7。 共建单位编辑界面图示 表1 基本信息各字段说明 字段 说明 编辑权限 机构名称 成立文件中的名称(省去“中国人民大学”) 科研处 机构编号 分三大类: 重点研究基地,包括教育部人文社科重点研究基地ZD1001,北京市重点研究基地ZD2001,教育部重点实验室ZD3001,北京市重点实验室ZD4001; 跨学院研究机构KY0001; 院属研究机构YS0001。 基本按照成立时间从001往后排序。 科研处 研究方向 研究机构目前的研究方向、领域 科研处、负责人、机构管理员 成立日期 按照成立文件填写。 科研处 负责人 职称必须为教授或其他正高级职称,录入姓名后会在教职工库中检索,选择正确职工号对应的结果录入。 院属研究机构负责人不能同时兼任两个院属研究机构负责人。 科研处 机构管理员 可以编辑修改机构的大部分信息,由负责人任命。 可以是负责人本人、科研秘书、机构其他老师或者学生。机构管理员对负责人负责。 科研处、负责人 所属学院 只有院属研究机构有此字段。 科研处 共建单位 只有重点研究基地和跨学院研究机构有此字段。 科研处 一级学科 研究机构涉及的一级学科,跨学科的研究机构可多选。 科研处、负责人、机构管理员 省部级机构类别 只有重点研究基地有此字段。 科研处 联系人 只有重点研究基地、跨学院研究机构有此字段。 科研处、负责人、机构管理员 联系电话 必填,联系人电话,确认可以联系到具体的人。 同上 传真 同上 地址 尽量详细。 同上 Email 联系人邮箱,用于发布通知等。 同上 网址 同上 成立批文 正式成立文件的扫描件。 科研处 机构简介 科研处、负责人、机构管理员 人员管理维护 操作步骤 第一步:填写人员基本信息(人员来源为本校老师和本校学生的,可以通过姓名检索出成员姓名及其他信息)。 第二步:保存信息,在【平台成员记录】中展现新增的数据。 操作界面 人员管理维护界面图示 功能点介绍 功能点 1:可点击人员姓名查看该人员的具体信息。如图6:机构人员查看图示。 功能点2:通过蓝色链接“编辑”可对已经录入的信息进行调整。点击“删除”,可对已经存在的人员进行删除。 机构人员查看图示 项目管理维护 操作步骤 此模块数据的录入是通过自动导入和

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