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《采购环境》 2011年5月份考试要点-答案henhao
:私营组织的构成与管理
个人经营企业(或个体所有企业)的优缺点(P17页表2-1)
优点:1、企业容易建立,管理和法律费用很低;2、几乎没有会计和保持账簿的规定;3、可自由决定经营方式;4、获得所有的利润。
缺点:1、依靠自己的资金,但资金有限难获得大笔资金;2、贷款只能自己担保;3
承担所有财务责任;4、靠自己的能力运营企业。
有限责任公司的形式、及优缺点(P19-20、表2-5)
形式:私营有限责任公司、上市公司
优点:1、股东承担有限责任;2、出售股票可筹措大量资金;3、董事利用专业能力经营公司;4、证券交易不改变公司的资本基础。
缺点:1、有成立和管理的规章制度和法律手续;2、年度财务报告公开了财务状况;3
董事定期向股东汇报;4、股票交易可导致所有权的改变,影响公司的管理和引导方式。
对私营部门进行管理的理由(P24)
1、在服务、质量和价格方面保护消费者;2、防止提供基础服务的私营公司牟取暴利;3、保护其他公司;4、维持市场竞争,防止垄断;5、保护国内公司的利益,防止外国公司侵占国内市场;6、保护国家利益和公共福利。
行政管理机构的责任(P25-26)
1、颁发和更新营业执照;2、制定良好的实践标准,保护消费者、安全作业、质量标准和服务水平;3、处理公众投诉;4、监督并审计公司行为;5、接收、检查公司绩效报告、帐目和回报;6、监督市场内的竞争水平;7、沟通促进市场工作,保护客户信任;8、管理规范实践,发布警告,控制处罚重复的不规范操作;9、通过价格规则进行定价控制;10、向政府报告;11、撤销营业执照。
对采购职能的影响的几种形式(P26-27注意:至少需掌握5种方式,且应对其展开论述)
1、符合标准;2、健康与安全;3、环境;4、成本;5、治理。进行采购和外包时,采购部门要遵循正直、谨慎和法定的采购流程;6、清晰的查账索引;7、欧盟指令;8、适当的服务水平。如选定第三方供应商与客户接触的服务时选择,如呼叫处理、交货、检验、工程设计等。
公司关闭的影响(P28-29表2-8)
宏观经济:1、造成国家经济损失;2、减少市场内的竞争;3、造成其他组织或市场的行业关系紧张;4、减少税收收入;5、增加福利负担;6、投资者上市信心。
社会经济:1、增加地方失业率;2、丧失社区的地方雇主/发起人。
个人:1、员工失去收入;2、引起恐慌和焦虑。
客户:1、丧失供应商;2、威胁供应安全;3、造成转换供应的成本。
供应商:1、造成未支付的账单和发票;2、丧失客户和未来收入;3、承担无力偿还的风险。
投资者和金融家:1、造成财政损失和未付债务;2、丧失投资/没有投资回报。
利润动机对采购的主要影响是减少成本,节约资金。结合案例,对于一般只考虑价格的采购会造成危害的例子(P30-31)
1、购买廉价产品会降低质量;2、采购更低成本的服务,造成不满意和内部的额外工作;3、廉价劣质的原材料生产产品危害销售,损害公司形象减少收入;4、货物的低价导致后期昂贵的维护和升级费用,使总体的成本提高。
:私营组织的类型
主要市场力及其对采购活动的影响(P48-51表3-5)
制造业、快速消费品FMCG、服务业为案例方向。
制造业
主要市场影响和驱动:制造过程的有效管理;供应链中有效的供应补给;实现规模经济采购;低成本国家的竞争;合适的时间地点价格等;精益供应链;明确制定的产品要求;供应的质量管理;供应商及其产品的供应链管理;支持投资在运作设备中的资本采购;有效供应链在成本上的挑战;良好的库存管理/可靠的准时制交付;强调技术和质量标准,符合规定;质量管理;健康与安全管理;设计和开发活动的知识产权;技术方案的创新。
对采购活动的影响:有效的库存与供应管理;重型机械设备的投资;健康与安全管理;履行质量标准;完成活动的项目管理;高水平的不确定性;不确定性的风险管理;大多数工程项目的一次性;合适的时间、地点、价格等;用项目管理技术来确保开发阶段所需要的物料采购;明确制定的物料要求;管理专业供应商和分包商的合同管理技术;物料供应的质量管理;有效供应链在成本上的挑战;保护知识产权;保险用于防范风险。
快速消费品FMCG
主要市场影响和驱动:运营过程的有效管理;供应链中有效的供应补给;供应链的灵活性和相应速度;实现规模经济采购;树立品牌以支持营销和产品促销;有效的库存与供应管理;重型机械设备的投资;健康与安全管理;履行质量标准;客户趋势的响应;快速进入市场。
对采购活动的影响:合适的时间地点价格;精益灵活响应的供应链;供应的质量管理;供应商及其供应的供应链管理;支持投资在运作设备中的资本采购;有效供应链在成本上的挑战;良好的库存管理/可靠的JIT交付;保护知识产权和品牌;从低成本国家采购。
服务业
主要市场影响
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