第五节 中文excel.ppt

电子报表处理软件Excel 内容提要 Excel 概述 Excel 工作界面 工作簿与工作表 认识电子表格 创建工作表（输入数据） 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 工作表的修饰 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 单元格地址在公式中的作用 创建三维公式 打印工作表 更直观地显示数据（图表） 图表相关名词术语 编辑图表 修饰图表样例 数据的组织与管理 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 多重条件的排序 自定义排序序列 筛选数据 使用“高级筛选”功能 分类汇总 分级显示数据 嵌套分类汇总 　　使用教材提供的样例直观介绍Excel电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。 （1）以成绩单工作表为例，讲解利用公式或函数进行数据的计算； （2）使用图表功能将工作表中的学生各科成绩数值数据以统计直方图形式图形化表示，并使用折线图表示每个学生的平均成绩； （3）使用数据管理功能，将学生各科成绩按从高到低的顺序进行排序，筛选出不及格的学生信息，筛选出某科成绩大于85分以上的学生名单。利用分类汇总功能将各班级学生的各科成绩进行分类求和汇总。 总之，通过样例的演示，让学生知道Excel是一个非常出色的电子表格软件。 　　每当我们启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。 工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签 教材参考6.2.1节内容。 通过本张幻灯片让学生熟悉Excel的工作界面。重点强调“公式编辑栏”、“名字框”的作用。让学生知道工作簿就是Excel的文档，在默认的情况下是由3个工作表组成的，工作簿文件类型是.XLS。 结合实例，正确理解工作簿与工作表之间的关系，重点介绍工作表。 1）一个Excel文件就是一个工作簿。一个工作簿可以由多张工作表组成，新建一个Excel文件时默认包含三张工作表。 2）工作表： 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。 工作表由单元格按行列方式排列组成。 工作表的大小：65536行×256列。 工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表。 工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是：点击相应的工作表标签。Excel提供了多种操作工作表的命令：插入、命名、移动、复制和删除等。 3）单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。 单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列号表示，如B6。 4）当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。 教材参考6.2.2节内容。 使用教材提供的工作表样例重点强调工作表及单元格的概念、当前单元格及单元格地址的概念。 结合工作表样例介绍贯穿如下内容： 数据的组织与表现形式：规律排列（行、列） 单元格存放的内容（常量信息：普通文本、纯数值数据、日期时间数据、逻辑值，公式计算结果值） 当前单元格的概念 单元格地址或单元格引用的概念 当前工作表的概念 工作表之间的切换 通过工作表样例让学生了解Excel基本概念、初步了解Excel可以做什么。 教材参考6.3.1节内容。 使用教材提供的工作表样例介绍工作表创建的过程。 注意：特殊字符的输入可以使用Windows提供的软键盘，公式的输入必须以等号作为开始。 让学生了解不同的数据类型并掌握数据的输入方法。知道文字、数字数据的默认对齐方式，掌握对数字如何当作文字数据使用的方法。 掌握“编辑栏”的用途，即在编辑栏上显示当前单元格中的数据或公式。 教材参考6.3.2节内容。 让学生掌握并考虑以下几个内容： ⒈理解创建公式的