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(学写常用应用文)三十八一般性通知至四十五.ppt 63页

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情景描述 在本单位、本部门或本班级内,经常会有一些临时性 的事情要告知大家,比如开会、交作业、领东西等等, 这时候“通知”这个文种往往就派上用场了,它可是 一种很实用的文种。当然,它不属于公文的范畴。 学写向导 一般说来,通知的结构包括标题、正文、落款三部 分。 (1)标题 标题即通知的名称,应写在第一行正中,如“会议通 知”、“劳动通知”等等,点出通知的性质,有时只 写“通知”两字就行了。 (2)正文 正文是核心,内容一般有五项:通知谁、在什么时 间、在什么地点、做什么事、应注意什么。正文后 面有时有要求性词语,如“不得缺席”等。 (3)落款 在正文的右下方写上通知发出者的名称、发出日 期。 案例点击 典型词句 兹定于希准时出席特此通知 情景描述 (公文类)通知是使用频率最高的应用文文种之 一。在公文处理中,通知的应用最为广泛和普遍。 它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不 相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知的事项,任免人员等。 学写向导 通知的结构一般由标题、发文字号、受文单位、正 文、落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。 (1)标题 一般由发文机关名称、事由和文种名称构成,如“上 海市教育委员会关于严格规范中等职业学校帮困助 学经费发放工作的通知”。 若用带文件头的公文专用纸,标题中可省略发文单位 名称。 若是几个单位联合发的通知,要在“通知”二字前加 “联合”两字。 若通知的事情很紧急、很重要,要在“通知”前加 “紧急”或“重要”字样,以引起受文者的注意。 (2)发文字号 由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分 构成。如果是联合通知,应以主办单位的字号发文。 写在标题之下正中位置。 (3)受文单位 顶格写在正文前一行。 (4)正文 一般由缘由、事项和结尾三部分组成。 ① 缘由部分,是通知的开头,需简要写明通知的原 因、目的或发布通知的根据。 ② 事项部分,是通知的内容。由于种类不同,这部分 在写法上也不一样。指示性通知要提出具体任务、 措施和要求,使下级机关知道做什么、怎么做。批示 性通知,包括“发布”性通知、“转发”性通知、 “批转”性通知。“发布”性通知的事项部分很简 单,一般只写明所发布的行政法规或有关文件的内容, 并写明“请遵照执行”即可;“转发”性通知要写明 转发的对象和对受文机关的原则要求;“批转”性通 知要写明对被批转公文的态度,说明所批转公文的意 义及对下级机关贯彻执行的具体要求。 ③ 结尾部分,常用“特此通知,望认真执行”或“本 通知自×月×日起实行”等语句以示强调。有的通 知可不写结尾。 (5)落款 一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内 容。若带有文头的通知,也可在此省去发文机关名 称。这一部分位于正文末尾的右下方,末尾要缩进四 格。 (6)主题词 将公文的中心内容概括为相应的主题概念, 一般用规范化的名词或名词性词组加以表 达。每件公文的主题词一般有三至五个,最 多不超过七个,写在落款之下、抄送(报)栏之上,顶 格写。 (7)抄报或抄送 这部分应根据通知的内容而定。若通知的内容除受 文单位外,还有必要让其他单位知道,就需写明抄报 或抄送。对上级机关用“抄报”,对下级或平级机关 用“抄送”。抄报、抄送分别占一行,靠左空一格 写。 案例点击 典型词句 关于×××××的通知根据×××××文件精神现 通知如下 情景描述 在一定的范围内公布政府的法规、政策或公布需要 人们知晓的事项时,就要用到“通告”这个文种,如 《关于坚决清理非法占道经营的通告》、《关于因 施工停水的通告》等。 学写向导 通告的结构一般由标题、发文字号、正文和落款四 部分组成。 (1)标题 通常有四种构成形式: 一是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、 文种名称共同构成,如“河南省地方税务局关于认真 落实《事业单位、社会团体、民办非企业单位企业 所得税征收管理办法》的通告”; 二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种名称构 成,如“中华人民共和国公安部通告”; 三是由主要内容和文种名称构成,如“关于加强市区 犬类管理的通告”; 四是只用文种名称“通告”两个字作标题。 (2)发文字号 由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分 构成。写在标题之下正中的位置。 (3)正文 正文通常由三大部分组成: ① 通告缘由。 作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背 景、根据、目的、意义。常用“现将有关事项通告 如下”等过渡语过渡到通告的具体事项。 ② 通告事项。 这是主体部分,文字最多,内容最复杂。较多采用分 条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。如果内 容比较单一,也可采用贯通式写法。 ③ 通告结语。 这是结尾部分,写法比较简单,多采用“本通告自发 布之日起实施”或“特此通告”等模式化

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