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综合办公室管理准则.doc 21页

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海南聚德建设工程有限公司 综合办公室管理准则 办公室作为一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“中心枢纽”,是对外交往、对内协调的“参谋部”,是宣传文化、信息调研的“前沿阵地”,更是公文处理、会务工作的“处理器”。单位各项工作能否高效有序运转,领导的各项决策部署能否得到很好的执行,办公室起着决定性的作用。 一、办公室的职能 办公室主要的职能是参与政务、掌管事务、搞好服务。 (一)参与政务 办公室参与政务,就是从本单位领导工作需要出发,围绕领导的工作重心,协助领导搞好调查研究,在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋。 (二)掌管事务 掌管事务包括面很宽,如会议工作、收发传递、车辆管理等等。这些工作看起来都很具体,但实际上都会影响到全局工作。因而,办公室对每一项具体工作都要抱着负责的态度妥善安排。 (三)综合服务 办公室的综合服务主要体现在为领导服务,为职能部门和基层单位服务,为人民群众服务三个方面。其中为领导服务应该是最主要的。 二、办公室工作的特点 (一)辅助性 所谓辅助性,是指办公室主要起领导者助手的作用。领导永远是决策者,办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者。 (二)服务性 服务性是办公室工作的“天职”。办公室是机关工作的枢纽、桥梁,必须为上下左右、四面八方服务。 (三)综合性 办公室工作的综合性是相对于领导和其它各职能部门工作而言的。单位领导掌握全局;各职能部门,各管一摊。办公室则是在领导的指导、授意下进行工作,所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。 (四)政策性 办公室作为领导的参谋和助手,在政策制定过程中,要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息,供领导制定政策时参考;要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议,并参与政策性文稿的拟写。政策制定后,办公室要结合工作深入调查了解各执行系统和人民群众的执行情况和意见要求,抓好实施过程中的信息反馈。 (五)开放性 办公室工作的开放主要表现在单位与单位之间、行业与行业之间,要加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短。在本单位内要注意对内、对下打通按民主程序办事渠道,通晓民情,倾听群众呼声,增加工作的透明度。 三、办公室工作的原则 (一)请示汇报原则 办公室是领导的办事机构,办公室工作人员是领导的参谋助手,因此,办公室工作人员在工作中必须积极主动地向领导请示汇报,严格按领导意图办事,决不能反辅为主,自作主张。 (二)执行原则 办公室是领导的办事机构,离开领导,便失去了自身存在的价值。办公室工作的主要任务是领会领导意图,执行领导的决策和指示,从而达到为领导服务的目的。领导决策一经做出,指示一旦下达,办公室就要全力坚决执行,使之变为现实,决不能以任何理由、借口而怠慢违抗或者有令不行,有禁不止。 (三)准确高效的原则 办公室工作的准确涉及面很多,简单地说就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。要克服拖拖拉拉、散漫的工作作风,增强责任心。 (四)安全保密原则 办公室工作人员为领导服务,在领导身边工作,知密早、知密多,这是办公室工作的特殊性,它决定了办公室安全保密的重要性。主要包括文件保密;会议保密;通讯保密;涉外保密;宣传报道中的保密;电脑的保密。 (五)依法办事原则 目前,任何单位管理各项工作正逐步走向现代化、科学化、法制化,办公室工作人员如果不懂法,不用法,无论是参与决策,还是进行管理,必将寸步难行。 四、怎样做好办公室工作 <有些人认为,办公室工作无非就是安排安排吃喝、搞搞后勤服务、写写工作总结,没什么难度。其实不然,办公室工作说干很容易,但是想要干好、干得出色很难。干好办公室工作需要很高的综合素质,在学习、工作、作风上都要狠下功夫。> (一)要加强学习,提高业务素质   我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。  1、加强政治理论学习。通过学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划、安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。 2、注重业务知识学习。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。 3、重视综合技能培养。办公室工作人员要加强专业技能的培训和修养,对单位

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