微软项目管理软件MS 课件.ppt

Project 98 管理方法 微软项目管理软件MS Project 雷 晓 凌 云南大学系统工程中心,5033771 Email：xllei@ynu.edu.cn 目标 介绍MSP的使用方法 探讨MSP的应用问题 PMP为什么要掌握项目管理软件 使项目参与人员有共识的项目描述语言 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾 提高项目管理的应变能力 能贮存并提供大量在项目管理过程中所需数据、信息 PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中的一部分内容 项目管理软件 MS Project 发展历程 Project for Dos 1980 Project 1.0 for win 1990 Project 3.0 for win 1992 Project 4.0 for win 1994 Project 4.1 for win 1995 Project 98 for win 1998 Project 2000 for Win 2000 Project 2002 for Win 2002 Project 2003 for Win 2004 MSP 产品简介 MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MSP标准版便可。 MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。 MSP 产品简介 MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级选择)。 MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者有权存取 MSP Server服务的授权。。 Project 的项目管理功能 范围管理 时间管理 成本管理 人力资源管理 风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 整合管理 项目进度管理软件的一般步骤 1.确定项目对象，设置新计划项目基本信息 2.建立计划任务清单（一览表） 3.确定工作分解结构（WBS） 4.输入详细任务名称和持续时间 5.确立任务间的逻辑关系，确定外界约束 步骤（续） 6.分配资源、输入固定成本 7.计算时间参数，关键路线等 8.校核逻辑关系，资源过度分配等 9.计划优化调整（工期压缩，资源均衡，费用调整） 步骤（续） 10.设置监控计划的基准目标（BASELINE) 11.输入实际数据，跟踪计划进度 12.盈值分析 13.调整后续计划 14.打印报告，进行沟通 安装 安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。 安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装 维护程序：添加或删除功能，修复，卸载 PROJECT工作界面 主要视图 视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。 任务类视图（甘特图、网络图、日历、任务分配状况） 资源类视图（资源工作表、资源图表、资源使用状况） 横道图(甘特图) 跟踪甘特图视图 网络图:PDM(AON) 任务分配状况 日历视图示例 优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚 资源工作表视图 资源使用状况视图 资源图表视图 MSP 操作基础 一个目标：项目 二种元素：任务、资源 项目元素--任务 职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约240个 数据域类型 1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.其他 项目元素-资源 职能：完成任务的人、设备、材料等 描述：数据域，约200个 数据域类型 1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.工作组 数据域、表、视图的关系示意图 MSP快速入门 组建项目计划 一、定义项目 定义项目 输入文件属性 文件》属性 确定工作时间 工具》更改工作时间 设置项目属性 项目》项目信息 输入文件属性 输入方法：菜单“文件/属性” 项目标题(项目摘要任务名) 项目承担单位 项目经理 计划员 项目备注 项目日历 标准 行政日历 24小时 夜班 更改日历的工作时间 设置方法：工具/更改工作时间；使用向导 设置工作日、非工作日、和例外日 更改工作时间 日历的种类 项目日历: 用于整个项目 资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务 环境默认值设置 设置方法：菜单“工具/选项” 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片） 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） 自动保存时间设置（保存卡片） 日期格式(视图卡片)