国企报表软件操作快速指南.doc - “小金库”治理报表管理系统快速指南.docVIP

国有及国有控股企业“小金库”治理报表管理系统快速指南 一、系统使用初始设置修改 在财政部网站（）上进入“小金库”治理专栏，下载“2010年社会团体和国有及国有控股企业小金库治理工作报表管理软件”，点击“setup”安装软件并进入软件。 选择点击“国有及国有控股企业‘小金库’专项治理报表管理系统”，进入数据录入界面。关闭数据录入界面，进入系统主界面，并根据需要修改以下系统设置： （一）“高级”项下选择“显示所有扩展功能”，以查看和方便使用系统所有功能； （二）“高级”项下的“系统选项”中取消“启动系统自动进入录入界面”的默认设置，以便于了解和熟悉软件操作流程； （三）“高级”项下的“系统选项”中取消“报表打印时，零不打印”的默认设置； （四）再次进入数据录入界面，点击“自查自纠报告表”， 取消“工具”栏中“零值不显示”的默认设置。 二、国有企业或社会团体系统操作流程 （一）单户国有企业 主要负责填报“自查自纠情况报告表”单户报表，操作流程如图所示： 1.1进入软件 双击桌面快捷方式后，点击对应按钮，进入到国有企业及国有控股企业系统主界面。 1.2封面信息数据录入 在软件主界面，点击“国有企业录入”功能，进入到数据录入界面，或者从软件中直接进入数据录入界面，如图所示： 在数据录入界面中，点击“新增”按钮后，录入企业封面信息，报表类型选择“单户表”，如图所示： 1.3自查自纠情况报告表数据录入 点击进入“自查自纠报告表”，依次录入“国有及国有控股企业‘小金库’自查自纠情况报告表”和“国有及国有控股企业‘小金库’自查自纠情况报告表（续）”。 1.4数据审核 企业录入企业的封面代码和自查自纠报告表的数据后，需要对数据的正确性进行审核，不符合公式勾稽关系的数据，需要企业进行相应的修改（系统内各指标如何填写，可参照编表说明）。点击“审核”按钮，可以对本表内的勾稽关系进行审核；点击“全审”按钮，可以对所有报表的表内和表间的勾稽关系进行审核。如图所示： 此外，在数据填报的过程中，根据相关治理办的要求，将需要一并上报的书面材料电子版粘贴到“附报文档”。操作方法为直接将相关的附件，拖拽到“附报文档”页签当中，点击“保存”按钮，完成相关附报文档的上报。 1.5报表打印 单户企业不涉及到“数据汇总”的功能，录入完毕后点击“打印”按钮，进入到报表打印功能。 选择需要打印报表的单位后，点击“确定”按钮，完成报表的打印，报表打印默认设置为A3纸。 1.6数据传出 在软件主界面，点击“传出”按钮，进入到数据传出界面，如图所示： 选择传出全部报表数据，并勾选“传出时清理已删除的数据”后，点击下一步设定文件传出的位置和文件名后，就可以传出数据了。 数据传出后，连同签字盖章后的报表、自查自纠报告，一并报送给上级企业或单位，就完成了单户企业数据填报流程。 （二）汇总企业用户 汇总企业用户除了需要填报本企业“小金库”数据外，还应对所属下级企业的数据进行汇总，主要流程如下： 2.1汇总企业本企业数据录入 在数据录入界面中，点击“新增”按钮后，录入企业封面信息（详见单户企业），报表类型选择“汇总表”，点击保存后同时生成汇总报表封面和汇总企业本企业单户表。 选择汇总企业本企业单户表，将报表封面中“报表类型”选为单户表后，按照单户企业操作流程录入数据。 2.2下级企业数据装入 在系统主界面，点击“数据装入”按钮，装入下级企业数据，如图所示： 2.3汇总企业数据汇总 在系统主界面，点击“国有企业汇总”按钮，进入节点汇总的功能。如图所示： 在节点汇总界面，选择汇总单位，然后点击“汇总”按钮，完成所属单位的数据汇总工作。汇总完成后，可以点击“检查”的按钮对汇总数据进行检查，如果汇总数据与下级单位数据的累加不一致，系统会自动给予提示。 报表打印和报表传出同单户企业用户操作方法。 （三）汇总单位用户 由各部门所属事业单位、社会团体管理的企业，为理清企业层次和隶属关系，可由其直接管理的非企业部门、事业单位、社会团体汇总后报送相关部门，操作流程如下： 在系统主界面，在“汇总”项下选择“完全汇总”，新建汇总封面，分别在“企业名称”和“本企业代码”中输入事业单位或社会团体名称和其组织机构代码，完成汇总即可。 （四）各级专项治理办 自查自纠阶段各级专项治理办操作流程为： 4.1进入软件和相关企业数据装入见汇总企业用户。 4.2自查自纠统计表计算 在系统主界面点击“自查自纠计算表”后选择运算，自查自纠情况统计表就会自动生成，如图所示： 4.3完全汇总 在系统主界面，在“汇总”项下选择“完全汇总”，封面信息填写完毕后（企业代码和企业名称必填，其他可选填），点击确定按钮，结束完全汇总功能，并在数据录入界面树形结构中生成一个汇总单位。 各级专项治理办按照编码规则利用编码器编制组织机构代码，