第7章 窗体的创建和设计 知识要点(修订).doc

《Access 2003应用基础》 第七章 窗体的创建于设计 知识要点 【一、认识窗体】 1、窗体的概念和作用 窗体中的信息主要有两类：一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息，使得窗体比较美观，这些信息对数据表中的每一条记录都是相同的，不随记录而变化；另一类是所处理表或查询的记录，这些信息往往与所处理记录的数据密切相关，当记录变化时，这些信息也随之变化。利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据来源之间建立链接。 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库的数据，构造方便、美观的输入/输出界面。 2、窗体的组成和结构 窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。大部分的窗体只有主体节，如果需要，也可以在窗体中包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚等部分。 窗体页眉位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。窗体页脚位于窗体底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。 页面页眉一般用来设置窗体在打印时的页头信息。页面页脚一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。 主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。 另外窗体中还包含标签、文本框、复选框、列表框、组合框、选项组、命令按钮、图像等图形化的对象，这些对象被称为控件，在窗体中起不同的作用。 3、窗体的类型 Access提供了6种类型的窗体，分别是： (1)纵栏式窗式 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段内容，在纵栏式窗体中，可以随意地安排字段，可以使用Windows的多种控制操作，还可以设置直线、方框、颜色、特殊效果等。通过建立和使用纵栏式窗体，可以美化操作界面，提高操作效率。 (2)表格式窗体 通常，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间，就显得很浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。 (3)数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询表显示数据的界面相同。不显示控件工具。 数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。 (4)主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。 主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。当在主窗体中输入数据或添加记录时，Access会自动保存每一条记录到子窗体对应的表中。在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗体。最多7层。 (5)图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。 可以单独使用图表窗体，也可以在子窗体中使用图表窗体来增加窗体的功能。图表窗体的数据源可以是数据表，也可以是查询。 (6)数据透视表窗体 数据透视表窗体是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式，数据透视表窗体允许用户表格内的数据进行操作；也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和要求。 4、窗体的视图 窗体有3种视图，即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图。窗体的“设计”视图是用于创建窗体或修改窗体的窗口，窗体的“窗体”视图是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据，窗体的“数据表”视图是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口，在“数据表”视图中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。 创建窗体的工作是在“设计”视图中进行的。在“设计”视图中可以更改窗体的设计，在“设计”视图中创建了窗体之后，就可以在“窗体”视图中或“数据表”中进行查看。 【二、创建窗体】 创建窗体有人工方式或使用“向导”两种方法。使用人工方式创建窗体，需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源之间的联系。利用向导可以简单、快 创建窗体。用户可按向导的提示输入有关信息，一步一步地完成窗体的创建工作。在设计Access应用程序时，往往先使用“向导”建立窗体的基本轮廓，然后再切换到“设计”视图，使用人工方式进行调整。为了方便用户创建窗体，Access提供了6种制作窗体的向导，包括“窗体向导”、“自动创建窗体：纵栏表”、“自动创建窗体：表格”、“自动创建窗