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博士研究生招生工作网络化管理探析 　　【摘要】以广西医科大学为例，介绍博士研究生招生网络管理平台的优点，阐述博士研究生招生考试录取工作主要流程，论述博士研究生招生网络管理功能及管理平台的设计。 　　【关键词】博士研究生招生 　　网络化管理　信息平台 　　【中图分类号】G　【文献标识码】A 　　【文章编号】0450-9889（2012）09C-0092-02 　　自从1978年我国恢复研究生招生工作以来，研究生教育作为以科学研究为主要特征的更高层次的教育方式，在我国迅速发展，特别是近年来，研究生教育更进一步大规模的发展，给管理工作提出了更高的要求，也增加了更大的压力。近年来，广西医科大学研究生教育取得了跨越式的发展，博士点二级学科从1个增加到26个。2011年度，报考广西医科大学的全日制博士研究生考生达到400多人。传统的人工操作方式已不能满足博士研究生招生录取的管理需要，提高博士招生录取工作效率，加强招生工作的公开透明度，保证博士招生录取质量，是改善博士研究生招生管理的重要内容。2003年年底，国务院学位委员会办公室主编了《高等学校和科研院所学位与研究生教育管理信息标准》，该标准是学位与教育教育管理数字化管理的基本标准和规范，是学位与研究生教育数字化建设的基础。目前，我国高校及科研机构的研究生管理系统的开发及应用普及很大，但对于博士研究生招生录取管理这一环节，尚未实现比较完善和统一的网络化、数字化管理。2005年，广西医科大学启动硕士招生网络化管理；2008年，广西医科大学启动博士研究生招生网络化管理。经过多年的努力，广西医科大学在博士研究生招生工作上取得了较好的效果。本文以广西医科大学为例，探析博士研究生招生工作的网络化管理。 　　一、博士研究生招生网络管理平台的优点 　　（一）以博士研究生招生数据库为核心，形成博士招生录取流程化管理。建成博士研究生招生数据中心，理顺博士研究生网络化管理流程，可让考生报名、考务、复试、录取、信息发布直接在该平台上进行，加强管理部门与博士考生之间的信息沟通。提高博士研究生招生管理服务水平和博士研究生工作的科学性和效率，增强博士研究生招生录取的公开透明度。 　　（二）管理责任明确，形成逐级审批权限。学校相关部门及学科积极参与博士研究生招生录取工作。该平台实现逐层审批管理，学校（研究生院）作为第一层审批管理，专业所属学院为第二层审批管理，专业所属教研室为第三层审批管理，招生信息、报名及相关查询对象为第四层审批管理；做到招生工作人员协同都参与招生录取工作，简化工作流程，全面实现博士研究生招生工作逐级审核管理和工作流程自动化管理。 　　（三）效率高，信息准。通过计算机网络技术，提高了博士研究生招生录取工作效率，及时准确查询分析博士研究生相关数据，实现从传统手工管理过渡到自动化管理，对整个博士研究生招生录取工作进行实时监控。 　　（四）可扩展性强。该平台设计时，由于采用结构化设计方法，能方便地进行扩充，以适应环境变化的需求，平台提供标准程序接口和良好开放性。生成教育部门要求的上报数据。 　　（五）平台的安全性和保密性。该平台设计时，采用密码鉴别技术和多级验证，数据备份与恢复、平台访问控制、权限管理等方面，对用户进行日志跟踪、严防非法用户的登录和破坏，以保障平台的安全性。 　　二、博士研究生招生考试录取工作主要流程 　　博士研究生招生管理工作内容涵盖网上报考、现场资格核实、安排考场、成绩管理、拟复试分数线划定、考生复试、博士研究生拟录、博士研究生录取过程以及根据条件导出上报数据和发布考生信息。博士研究生招生业务主要流程如图l所示。 　　三、博士研究生招生网络管理功能设计 　　（一）考生报名管理。考生报名模块集成到学院网站，与招生目前采集系统关联。考生通过登录考生报名管理模块（即网上报名系统）填写申请材料，选定专业及导师等。 　　（二）现场审核。考生现场提交相关原件材料，研究生学院对考生材料进行审核，材料不符合要求的，不给予考试；材料符合要求的，给予考试资格，并自动转入考场安排库。 　　（三）考场安排。根据考生人数生成考场编排情况，同时生成考生准考证号。将座位表、准考证和考场信息发布到学院网站上，以便考生查询。 　　（四）成绩管理。研究生学院可以通过系统录入考生成绩或直接导入考生成绩，同时发布考生成绩。考生可以通过研究生学院网站的博士研究生入学成绩查询模块查询本人入学考试成绩。 　　（五）拟复试划分管理。系统根据博士考生复试分数线自动划线，筛选出上线人数并转入拟复试库。系统可以自动生成上线考生情况及每个导师的考生上线情况分析表。 　　公布博士研究生复试名单及复试时间，考生登录博士研究生招生录取平台查询复试情况和打印博士研究生复试通知书。 　　（六）审核博士研究生