03 协同OA系统白皮书个人设置.docVIP

目 录 一、 系统理念与架构 2 1.1 业务需求 2 1.2 功能结构 3 二、 功能模块详细介绍 4 2.1 个人设置 4 2.2 密码修改 4 2.3 个人通讯组 5 2.4 个人网址收藏 5 2.5 快捷意见设置 5 2.6 代理设置 6 2.7 收藏夹维护 6 2.8 门户设置 6 2.9 个人安全日志 7 三、 系统主要优势 7 系统理念与架构 业务需求 个人设置功能既兼顾了用户的个性化以及便捷性的要求，又保证了用户账户的安全性。用户可以通过个人设置，来设置个人信息，更改登录密码，建立个人通讯组以及设置自己的门户等信息。 用户登录系统首先映入眼帘的就是门户系统，不同的用户因为不同的工作需要，不同的喜好，而使用不同的门户，对门户进行不同的设置、布局。门户设置功能可以让用户设置默认门户或重置门户。 个人安全日志记录了用户的各项操作和操作时间，登录IP等，为用户的账号安全提供保障。  功能结构 1）个人设置：修改个人信息与消息提醒设置。 2）密码修改：修改账号登陆密码。 3）个人通讯组：设置常用的联络人员。 4）个人网址收藏。 5）快捷意见设置：设置常用的审批意见。 6）代理设置：委托他人申请、审批表单。 7）收藏夹维护：维护用户收藏的系统快捷方式。 8）门户设置：设置默认门户或重置用户修改过的门户。 9）个人安全日志：记录用户的操作记录。 功能模块详细介绍 个人设置 设置用户信息，联络方式，弹出消息提醒设置等。 密码修改 修改用户登录密码，校验密码强度。 个人通讯组 设置常用的联络人员进行分组。 个人网址收藏 收藏个人喜欢、常用的网站，一键登录。 快捷意见设置 设置审批时的快捷意见，减少用户的手动输入意见。 代理设置 1) 委托申请设置：委托他人替自己发送申请。 2) 委托审批设置：委托他人替自己审批表单。 收藏夹维护 维护用户收藏的系统快捷方式，可排序或删除。 门户设置 设置用户的默认门户，对用户修改、调整过的门户进行重置。 个人安全日志 记录用户个人的操作日志，可进行多条件的组合查询。 系统主要优势 个人设置的功能以用户为中心进行展开，既满足用户个性化追求，比如头像上传，门户设置，又使用户的操作更便捷，更重要的是保证用户账户安全。 更改个人信息自动同步到内部通讯录。 密码修改有密码强度校验，提醒用户密码设置的是否过于简单。 设置个人通讯组后，用户在使用系统进行人员选择时方便快捷。 个人网址收藏让用户一键登录网站。 快捷意见让用户在面临大量需要填写意见的审批单时无需手动输入，轻轻一点，自动完成。 门户设置满足不同用户的不同需求，让用户能够选择自主选择常用、喜欢的门户。 个人安全日志提供批量导出，支持多条件组合查询。安全日志记录了用户的操作痕迹，为用户提供安全保障，防止他人恶意盗用用户账号。 华天动力协同办公系统白皮书 Tel:400-609-0086 0411 Fax:04116000 第 9 页 共 9 页 协同办公系统白皮书 Tel:400-609-0086 0411 Fax:04116000 第 2 页 共 9 页 大连华天软件有限公司 Dalian Huatian Software Co.,Ltd 协同办公系统（OA） Office Automation 个人设置白皮书