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关于完善事业单位资产管理几点思考
关于完善事业单位资产管理几点思考
摘要:对事业单位资产进行有效的管理是保证其单位正常运营的有力保障。在现如今新的市场经济体制的建立下,事业单位面临的经济环境发生了很大的变化,呈现出了事业单位资产管理中的不少问题。本文主要针对事业单位资产管理中出现的问题,引发了几点关于完善事业单位资产管理的措施。
关键词:事业单位 资产管理 固定资产
行政事业单位国有资产是整个国有资产的重要组成部分,是行政事业单位履行职责的物质基础。长期以来,由于行政事业单位国有资产的特点及表现形式的复杂性,给科学合理配置和监管带来很大难度,虽然近年来各有关部门做了大量基础性工作,但总体上看,管理工作还比较薄弱,主要表现在以下几个方面:
固定资产在资产购置上与本单位预算脱节,缺乏统一的协调使用功能机制。事业单位固定资产固定计划往往与单位年初预算脱节,有的单位纯粹通过后期追加预算完成,资产在配置上也存在很多人为因素。单位各部门追求小而全的配备模式,从自己部门使用便利出发,要求部门资产配备齐全,这就造成了单位资产重复购置现象严重。很多事业单位往往存在这样的情况,一方面事业经费紧张,一方面又有许多资产闲置未发挥作用,造成了固定资产的使用价值和实物价值的流失。
固定资产在使用过程中缺乏统一的管理机制,管理的手段和方法滞后,管理乏力。具体表现有:有些固定资产由于管理不善,资产不知去向;资产资产处置不规范,随意性较大;资产的实物管理存在统计不实、账务不符等现象。
固定资产使用过程中产权不明晰。有些事业单位依托自己行政职能,办起了企业,将事业性质的房屋、土地、设备提供给经营企业使用,没有严格按照国有资产管理办法办理产权转移手续,造成产权不清,国有资产流失。
资产管理人员业务素质不高,也造成固定资产管理的混乱。有些单位资产管理部门的账务处理不及时、不完整、不规范,账表不符、账实不符的现象较为普遍,这与管理人员的业务素质不高和责任心不强有很大关系。管理人员由于业务水平有限,不熟悉有关财务会计制度,在固定资产登记、核对方面不能做到及时入帐,定期核对;在管理方面由于责任心不强,平时疏于管理,对资产异动未能及时清查,也导致了单位固定资产管理方面的混乱。
因此,笔者认为,对这些问题,我们要引起高度重视,采取有力措施,认真加以解决。
一、建立完备的资产清查制度,防止前清后乱
各使用部门的资产处在一个动态的过程,无论是从资产的数量,还是从价值总量看,总是在不断地增减变化。为了掌握资产的结构、数量、质量和管理现状,必须有一套完备的资产清查制度,否则,“家底”不清,情况不明,管理就会失去基础。因此要建立完备的资产清查制度,把清产核资工作作为经常性的自查工作、作为日常业务的一部分加以运用,使清产核资工作步入制度化、经常化轨道,做到“家底”常清、情况常明。一是要建立定期清查制。至少每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,,对盘盈盘亏的资产,要找出原因,分清责任,按现行规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析,盘活存量资产,防止积压闲置,做到物尽其能,物尽其效。二是建立重点抽查制。资产管理部门要会同财务部门依据会计核算资料,对资产使用部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。三是建立离任核查制。单位领导或资产管理人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走账清,防止国有资产流失。
二、提高认识,进一步加强国有资产管理
要提高认识,将国有资产管理作为一项重要内容列入工作目标,领导要亲自抓,把各项制度、规定落到实处,克服“重钱轻物”思想,确保国有资产的保值增值,安全完整。重点抓好以下工作:
(一)建立资产管理责任机制,增强单位负责人的责任意识
《会计法》第四条规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”对此,建议全面实施资产管理责任制,明确责任人。实行单位主要负责人为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门的人员为直接责任人的三级管理责任制,使单位主要负责人真正承担起资产管理的责任,并形成完整的资产管理体系,以此来解决国有资产管理弱化的问题。
(二)明确分工,增强财会人员及保管人员的责任意识
《会计法》第二十七条规定:“记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。对此,记账人员与财物保管人员都应分离,做到“管账的不管物,管物的不管账”,不能身兼两职,使财会人员的责任和保管人员的责任真正落到实处。
(三)加强制度建设,健全基础工作
应从资产的购置、验收、使用、调拨、转让、报废、报损等各个环节加强制度建设,堵住资产流失的漏洞,使资产管理制度化、规范化。要进一步建立和健全固定资产账、固定资产卡片和使用部门资产台账从根本上解决账实
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