高校校友会组织建设拓展要素探析.doc

高校校友会组织建设拓展要素探析 　　摘要 随着高教事业的发展和广泛的对外交流，校友资源对高校发展的重要作用日益显现。对于校友资源，应该看成是学校办学质量的品牌象征，关系到学校的兴衰成败，需要用心经营。做好校友会工作，科学合理的校友会组织及制度建设是必要条件。 　　关键词 高校 校友会组织 建设拓展 　　校友会工作主要是以联谊、服务、发展为目标，在积极开发学校校友资源和社会资源，促进学校事业发展方面发挥着不可替代的作用。任何一所高校，校友与母校之间的关系都是以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，只有不断完善校友会组织建设，拓宽工作思路，提高管理和服务水平，努力营造学校关心校友、校友支持母校，校友之间相互帮助、携手共进的良好局面，才能为学校的建设和发展、为校友事业的发展、为在校学生的成才成长发挥积极的辅助作用。 　　1 高校校友会??织的定义、运作条件及作用 　　1.1 高校校友会组织的定义 　　对于组织的定义而言，从广义上说，是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，就是指人们为着实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体，如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。狭义的组织专门指人群而言，运用于社会管理之中。在现代社会生活中.组织是人们按照一定的目的、任务和形式编制起来的社会集团，组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元，而且可以说是社会的基础。 　　因此，高校校友会组织就是指在同一所大学就读，为实现一定的目标，以校缘为基础，互相协作结合而成的集体或团体，是一种比较松散和自由的民间社会团体。 　　1.2 高校校友会组织运作的条件 　　站在高校的立场，对外而言，校友的积极参与是组织运行的关键条件。高校校友会组织建设在各省市地方之所以能够正常开展，关键是要依靠老中青校友们的共同努力，因为他们是各地校友会组织存在的前提。年轻校友一般比较有活力、有时间，也更愿意参加校友会活动。但是，他们的流动性比较强，在社会经验和经济能力方面都有局限。而资深校友往往事业有成，工作比较繁忙，很难抽时间来做事务性工作。这时候就要依靠中间一代，在资深校友的支持下，组织协调年轻校友开展工作。这样，校友会才能顺利运作，也更容易持久。 　　1.3 高校校友会组织的作用 　　第一，全方位做好校友返校活动服务的基础。校友会组织通过对外积极宣传，呼吁校友多回母校参观，了解母校现状，为母校发展献计献策，为母校贡献自己的一份力量。对内，校友会办公室能够与学校各部门、各学院进行联系协调，推动他们为校友提供相关的服务。在校友返校期间，积极引导各部门、各学院组织开展校友聚会相关的各项活动，并引导校友以实际行动支持母校的建设发展。 　　第二，凝聚校友力量，支持母校发展。母校是校友的脸面，校友是母校的品牌。通过开展各种踏实、务实的校友工作，凝聚校友的力量。使得校友在支持学校事业发展、为学生实习基地建设、校园建设以及帮助学生就业等方面发挥巨大的作用。 　　第三，联络各地校友及校友分会，携手共进。学校的领导与校友会工作人员通过到全国各地进行走访，与校友进行交流，促进校友一如既往地关心母校的发展，支持母校的建设，同时听取他们对校友会工作提出的建议，争取在将来制定出更合理有效的校友互助机制，在工作、学习和生活上促进和帮助校友取得成功。 　　2 高校校友会组织建设的内部要素拓展 　　一个组织的良好运作，关键是要有好的制度，形成以制度管理人，以制度服务校友的科学有效的互动局面，推动校友会工作事业长期稳定发展。因此，高校校友会组织建设的拓展也应该依靠制度建设发展来完成。 　　2.1 深化校内校友工作制度建设 　　对学校内部而言，校友工作应该得到各部门、各学院的支持，因此有必要有成文的规章制度，对相关部门学院进行推动，使他们为校友工作尽到自己的责任。 　　2.1.1 校友捐赠管理制度 　　根据谁受益、谁负责的原则，校友捐赠的资金一般都由相关学院进行支配和使用，受益的是相关学院，那么与之相对应的就是该学院要对捐赠校友负责，要积极主动与他们联系，为他们解决力所能及、符合校规的一些实际问题。如果相关学院只在使用捐赠款的时候积极，而对募捐和为校友服务上不热心，那么一定会影响校友捐赠的积极性，形成不好的印象，最终造成校友不愿捐赠的情况。 　　2.1.2 信息公开制度 　　只要是有关校友返校的信息，各部门、各学院应该主动向校友会办公室反馈，互相交流、共同协商校友接待办法，这样使得校友工作运行在一个开放的互助平台上，互相有照应，能及时为校友提供服务，营造良好的感情氛围，使校友对母校的感情不断加深，对母校发展的关心和支持不断增强。 　　2.1.3 校友工作例会制度 　　建立工作例会制度平台的目的是为了让各部门、各学院的校友会副秘书长有效开展相关工作，引导他们为校友工作的发展、创新出谋划策并承