09华硕之夜迎新晚会策划书.docVIP

西南科技大学 09级新生迎新晚会 策 划 书 西南科技大学 活动背景: 西南科技大学 每年都会在新生入学后开展一次迎接新生的迎新晚会，学院将会邀请各学院领导和其他学院学生一起光临，晚会节目新颖精彩，将在豪华的东八演播大厅举行，每次都是座无虚席，走道上都站满人，现场相当火爆。 活动目的及意义: 为了迎接新生来到我院就读，特此举行晚会形式进行欢迎，让新生感受到环资学院的温暖。 活动主题： 华硕之夜----迎新晚会 活动时间及地点： 活动时间：2008年9月底或10月初 活动地点：西南科技大学东八演播大厅 活动参与者： 西南科技大学相关领导； 华硕代理商相关领导； 西南科技大学各学院表演队以及艺术团； 西南科技大学各学院师生观众； 环资学院大一新生； 活动的前期开展： 活动准备。 在学校学生会与团委例会的时候通知活动开展的时间及地点，和对活动的具体安排。 活动宣传。 校园宣传：将活动通知、要求等相关内容制作成海报张贴在学校各处宣传栏（ 海报 x张 展版 1块 喷绘 x张 横幅 x条）； 媒体宣传：学校网站、报刊以及各学院网站、报刊。 活动当天准备： 学生会文艺部督促学院积极筹备节目； 晚会当天组织相关人员及时布置好会场，确保音响、灯光、投影仪等的正常使用； 安排好晚会主持人，督促主持人做好充分准备； 拟定要邀请的嘉宾，安排领导讲话； 学校纪检部负责会场的纪律，安排各学院同学就座； 相关人员负责演员及嘉宾的签到； 晚会聘请摄像师现场摄像并录制光盘； 校礼仪队准备好引导嘉宾就座及奖品、证书的颁发； 安排人员负责晚会结束后打扫等收尾工作。 七、宣传计划冠名权?????? 独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动演播大厅打屏幕可以以“xxxxx—迎新晚会”来命名. 同时播放相关ppt宣传单?????? 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校外散发宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）海报宣传?????? 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）展板宣传?????? 展板上可贴部分赞助商自身的xx张海报??（商家自行设计可） 宣传栏宣传??????赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权，横幅宣传??????在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅奖品宣传???? 奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传???? 公司可在演播大厅门口设置咨询台工作人员用品宣传???? 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言??????贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言展卖???? 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路上展示自己的产品备注：所有宣传活动均有时间限制，商家可以自选宣传方案或再提出更有建议性可行性的宣传方案。 市场分析见附表1 八、活动经费预算： 前期宣传预算 宣传海报及展板 15*20+200 500元（最少） 横幅 （长） 1*200 200元（最少） 节目单 0.05*1000 50元（最少） 宣传单 3000 100元 （负责发） 请柬 2*100 200元（最少） 华硕签名板活动 横幅 （宽） 1*100 100元 签字笔 1盒 12元 晚会 气球 5包 40元 东八演播大厅租借 800元 （此大厅为学校设施，效果，容量等最大最好的） 服装道具租借 1000元 化妆师 800元 主持人工资 300元 礼仪小姐工资 300元 其他 饮用水 100元 合计：4602元 备注： 1、横幅：200元/条（横幅由本学院制作，每条十米，具体长度可以经双方商讨改动）。 2、发宣传：20元/500—-800张（宣传单由需要宣传商家或单位印制）。 3