PowerPoint演示文稿的制作（作者：刘艳红）.pptVIP

PowerPoint演示文稿的制作 赤峰市松山区温馨幼儿园 刘艳红 “启动和退出”操作方法小结 1、启动PowerPoint 开始/程序/Microsoft PowerPoint 启动对话框 选择一种方式 2、退出PowerPoint （1）文件/退出； （2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。 “建立演示文稿”方法小结 1、利用内容提示向导 在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态；或在工作窗口中： 文件/新建 演示文稿标签 内容提示向导。 2、利用模板 在启动对话框中选择“模板” 或在工作窗口中，选择文件/新建，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿标签”或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿。 3、建立空演示文稿 在启动对话框中选择“空演示文稿”方式进入工作状态；或在工作窗口中： 文件/新建 常用标签 空演示文稿 “演示文稿的浏览和编辑”小结 1、视图的切换 有五种视图：幻灯片、大纲 、浏览、备注页、放映。 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 2、大纲视图下查看和编辑幻灯片 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 折叠或展开幻灯片 大纲工具栏上的折叠和展开安钮 移动幻灯片 选中幻灯片，拖曳 单击项目符号项的左侧标志，拖曳 修改大纲段落次序 选择段落，上移（下移） 3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 选择幻灯片:如果是单张，就单击鼠标；如果是多张，则Shift+单击； 幻灯片删除：选定幻灯片，按Del键； 幻灯片移动：鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴； 复制幻灯片：Ctrl+拖曳。 4、幻灯片浏览 视图/幻灯片浏览；或单击“幻灯片浏览”按纽，此时，在工作窗口，将出现幻灯片多页并列显示。 5、幻灯片放映：单击“幻灯片放映”按纽。 * PowerPoint演示文稿的制作 §1 PowerPoint的基本操作 §2 格式化和美化演示文稿 §3 动画和交互式技术 §4 幻灯片放映中的操作技术 §1 PowerPoint的基本操作 一、启动和退出 1、启动PowerPoint 第一步： 单击“开始”按钮 第二步： 在出现的菜单中选择“程序” 第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击Microsoft PowerPoint 随即出现下面的启动方式选择对话框，从中选择一种方式 ，即可进入PowerPoint工作窗口。 2、退出PowerPoint 单击“关闭”按钮 执行“文件”菜单中的“退出”命令 双击“控制”按钮 内容提示向导 模板 空演示文稿 打开已建立的文稿 二、建立演示文稿 1、利用内容提示向导 在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态 单击“下一步” 单击“完成” 2、利用模板 在启动对话框中选择“模板” 或在工作窗口中，选择文件/新建，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿标签”或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿。 在启动对话框中选择“模板” 从中选择一种版式，然后单击“确定” 出现指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。 3、建立空演示文稿 在启动对话框中选择“空演示文稿”方式进入工作状态 从中选择一种版式，然后单击“确定” 如果还有继续做下一张，单击“新幻灯片”按纽或按Ctrl+M 三、演示文稿的浏览和编辑 1、视图的切换 有五种视图：幻灯片、大纲 、浏览、备注页、放映。 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 转到2、...编辑幻灯片 返回 返回 返回 2、大纲视图下查看和编辑幻灯片 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 折叠或展开幻灯片: 单击折叠和展开按钮 移动幻灯片: 选中幻灯片，单击移动按钮 调整大纲段落次序: 选中段落，单击移动按钮 还可以直接修改标题和正文内容 3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 首先要做的是选择幻灯片:如果是单张，就直接单击该幻灯片；如果是多张，则Shift+单击。 幻灯片删除：选定幻灯片，按Del键 幻灯片移动：鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴 复制幻灯片：Ctrl+拖曳 四、保存和打开演示文稿：