正大猪三宝饲料推广会流程和操作实务.ppt

会场每5分钟要有一次闪光灯 1、让演讲者感觉到激励 2、可有效控制会场秩序 会场内工作人员列队 1、营造庄严感 2、利于控制会场秩序 3、避免人员扎堆 每人一筐，请大家不要客气！ 示范户发言 讲解促销方案 附：421辉县推广会促销方案 H:\辉县推广会拟定促销方案.ppt 订 料 要有“订料处”的牌子 透明文件夹袋盛放订金 1、订料桌要摆放在讲台最显眼的地方。 2、收订金时不要把所收到的订金藏起来，一定要用透明的文件夹袋来放钱，并且钱要装的很散乱，让人感觉收了很多的订金 放钱袋 放钱袋 放钱袋 放钱袋 发放赠品 唱 票 六、会议总结与完善 总述： 每次会议之后都要总结得失，对每一位业务人员 而言都是一次难得的现场培训机会，这样能够不 断提升每个人召开推广会的能力水平。 操作要点 1、会后整理订单、对账交账 a.收据帐目和实际收取订金是否一致 b.客户促销品归类 c.有无假钞 2、总结会议的成败得失 a.流程完善 b.细节把握 c.技能提升 会后总结 实务操作 4月21日下午两点结算各项费用开支；并核实订金收取数量。 4月21日下午三点开始分类统计现场订货数量。 4月21日下午五点开现场会进行会议总结： a.本次大会展现出了较高的组织水平，是一次高规格、高质量的会议 b.本次大会成果丰硕，订货量和新户开发数均超过预期 c.问题之一：客户报到时间准备还是不够充分，会前二十分钟集中报到 d.问题之二：会场出现了几例带小孩参会的情况 e.问题之三：中场休息之后秩序较乱，不能迅速恢复平静 f.问题之四：现场发放赠品准备不足，导致出现骚乱 g.问题之五：客户就餐程序设计不合理导致一定程度秩序混乱 附：421辉县推广会现场订货统计 第四阶段：会后追踪 七、市场追踪与发展 总述： 每次推广会之后都要趁胜追击、趁热打铁、扩大战果； 之后通过价值营销巩固战果，方能持续发展。 操作要点 1、会后第一时间追踪意向户，增加新户订货数量 2、促销品发放 a.对于足额交付订金的客户，尽快购买促销品并发放到位 b.采用事后发放促销品的方式很多时候是无效的 3、在新客户当中发展一批饲喂试验户，巩固基础 操作实务： 1、经过密切追踪，会后三天内增加新户12人，新增订货： 三宝58套，中大母猪全价料72吨。 2、4月30日前完成部分促销品采购并发放。 3、一批对比试验计划已经就绪。 观摩学习职业会议营销 向陈安之学习开推广会 观摩学习职业会议营销 向陈安之学习开推广会 最后的感想 对于一次成功的推广会，我们不要只看到结果，更重要 的是努力的过程。因为决定推广会效果的主要还是场外 功夫。 推广会是一个有效的载体，它可以放大努力的成果。 推广会又绝不是万能的，没有付出就不可能有回报。 当你平时足够努力了，推广会才会为你变出戏法。 推广会高低之分只在乎你用心把握细节的程度不同。 让我们做一个用心、努力的人。 祝你成功！ 5、礼仪队列演练 a.会议前走廊入口列队欢迎 b.会议期间会场两侧列队站立 c.最好着正装，戴胸牌 d.先找好自己的位置 6、灯光师演练 a.熟悉会场内灯光开关的控制面 b.考察灯光和投影的搭配效果 操作要点 7、音响师演练 a.熟练切换不同会议阶段播放的音乐曲目 b.调试合适的音量和音效 c.掌握渐进渐出的播放效果 8、主持人演练 a.熟悉场地找感觉 b.演练几遍开场白 实务操作 4月20日下午三点开始进行会场布置。 4月20日晚上六点开最后一次准备会。七点开始列队、灯光、音响演练。 大会前夕：最后一次准备会 悬挂条幅 赠品陈列 易拉宝展示 调试投影 调试音响 队列演练 桌椅摆放 工作人员仪表要求 1、推广会工作人员早上要洗头，使精神焕发，有条件的最好洗个澡。 2、推广会上全体工作人员要统一着正装 3、皮鞋擦亮。 4、穿戴完毕后要照镜子1分钟。 5、自信能感染养殖户，为推广会带来好运。 第三阶段：会议开展 主要包括会议期间的组织实施和会后的总结完善 五、会议组织与实施 总述： 会议当天组织接待客户参会，并实施会前精心策划 的每一个会议环节，以达到预期的活动效果。 1、保证客户准时到场很关键 a.关键还是业务代表的责任心：多打电话多提醒 b.要预留一定的时间以防不测 2、客户抵达目的地要有接待 a.酒店门口有接待员 b.酒店大堂有引导牌 3、客户登记要有应急方案 a.客户集中到达容易制造混乱 b.随时准备增加登记组 c.可提前登记快速通过 操作要点 4、要强调会场纪律 a.手机静音；禁止吸烟 b.信号屏蔽可做到双保险 c.千万不要带小孩入场 d.现场安排秩序维护人员 7、会议开始前播放集团宣传片暖场 a.集团最新形象宣传片；董事长访谈