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3.1组织与组织传播;组织是人类社会协作的群体形态之一,它与非组织群体一样,同属于社会系统的中观系统。
与非组织群体不同的是,组织是一个结构秩序更为严密的社会结合体,有着更为明确的目标、制度、纪律,有着严格的分工和统一的指挥管理体系。
因此,组织是人们为了高效地完成分散的个人或松散的群体所不能承担的生产或社会活动而结成的协作体。
作为组织的基本属性之一的组织传播,同样体现了他的这些特点。
;一.组织与组织传播;结构特点:
(1)专业化的部门分工。
(2)职务分工和岗位责任制。
(3)组织系统的阶层制或等级制。;组织既是社会群体的一种,又与一般松散的群体不同。一般来说,辨认一个群体是否属于组织主要看这个群体中是否有一个统一的”管理主体”。在这个分类标准下,凡是具有中枢指挥或管理系统的群体,如政党、军队、政府机构、企业社团等,都属于组织。大多数组织是在一定组织目标下,按照结构功能的合理性原则和效率性原则建立起来的,人们通常将组织比作一部结构复杂而运行有序的机器。组织并不是个人的简单集合,也不是一定随意性的松散集体,而是一个有着统一意志的严密整体。人在组织中所扮演的绝不止是一个机器零件的角色。在组织中,除了正式结构以外,还有一个有人与人的关系相互连接的非正式结构。人有着丰富的感情和能动的精神活动,人的状态如何也是决定一个组织状态的重要因素。;(二)组织传播及其功能
组织传播指的是组织所从事的信息活动。它包括两方面,一是组织内传播,二是组织外传播,这两方面都是组织生存和发展必不可少的保障。
美国人戈德哈伯曾经下过一个定义:”组织传播系由各种相互依赖关系结成的网络,为应付环境的不确定性而创造和交流信息的活动。”
这个定义并没有体现组织传播的特点,”相互依赖关系”在人际传播中也是存在的,这些关系结成”网络”也是群体传播的属性,后半句更是一般传播的定义。根本看不出组织传播的区别。
其实最简单的解答就是:所谓组织传播,就是为主体的信息传播活动。;组织传播的总体功能,就是通过信息传递将组织各部分联结成一个有机整体,以保障组织目标的实现和组织的生存与发展。它既是保障组织内部正常运行的信息纽带,也是组织作为一个整体与外部环境保持互动的信息桥梁。
功能分成这几个方面:
1.内部协调。(内部协调,各司其责,协同作业)
2.指挥管理。(组织目标和组织任务的实施需要进行指挥管理,贯彻制度、日常管理)
3.决策应变。(面对组织内外新问题、新情况的及时反映。)
4.达成共识。(对目标等有相对一致的认识,保持高度的凝聚力和战斗力。)
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