会议费管理办法(八项规定修订版)A.docx 14页

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  • 2018-06-20 发布

会议费管理办法(八项规定修订版)A.docx

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    会议费管理办法(八项规定修订版)A.docx

    会议费管理实施细则第一章 总 则第一条 为贯彻落实中央关于改进工作作风,密切联系群众八项规定及实施细则以及财政部《中央和国家机关会议费管理办法》(财行[2013]286号),和《总公司机关会议费管理实施细则》(国办秘[2013]616号),进一步加强和规范公司会议费管理,加大会议活动经费使用情况的审计监督力度,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,按照《总公司机关会议费管理实施细则》及《总公司会议费管理实施细则》制订本实施细则(以下简称细则)。第二条 公司会议的分类、审批和会议费管理等,适用本细则。 第三条 会议(活动)经费支出已成为公司公用经费支出的主要组成部分,各部门要高度关注“会议活动经费使用情况”,充分认识控制会议活动经费的重要性,召开会议必须坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。 第四条 公司召开的会议实行分类管理、分级审批。 第五条 公司要严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。会议费要纳入公司预算并单独列示。第二章 组织会议分类和审批 第六条 公司组织会议分类如下: 一类会议。是以总公司名义召开、由我公司负责承办的综合性工作会议,主要包括工作会、现场会、交流会、总结会、表彰会、竞赛、研讨等会议活动。 二类会议。是以公司名义召开的专业性会议,主要包括职代会、半年工作会、各种庆典、节会等会议活动。三类会议。公司有关部门召开的业务性或专题性会议,主要包括经济运行会、生产调度会、安全会、质量分析会等会议活动。四类会议。是根据业务工作需要,公司有关部门召开的例会、小型座谈会、评审会等。 第七条 公司会议按以下程序和要求进行审批:一、二、三类会议全部纳入年度会议计划,要于每年12月10日前,将下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费)送公司办公室汇总,按程序经由总经理办公会议审批。公司各部门不得擅自变更会议计划内容,因工作需要确需变更会议计划内容的,要严格按照程序报批。四类会议由公司各部门根据工作需要,严格按程序报分管领导审批后召开。 第八条 严格控制会议时间。一类会议会期不超过1.5天;二、三类会议和传达、布置类会议会期均不得超过1天。 会议报到和离开时间,一、二、三、四类会议合计不得超过1天。 第九条 严格控制会议规模。 一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,会议参加人员不超过80人,其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。 二类会议参会人员不得超过30人,其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。三、四类会议参会人员视内容而定。第十条 会议原则上安排在公司会议室召开,不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。如公司会议室满足不了会议需求,确需在市内租用会议室,组织会议部门必须提前报分管领导同意后向公司办公室提出申请,待公司领导审议通过后执行,并到纪检监察部进行备案。第三章 外出参加会议程序和要求第十一条 听取传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式,同时也要控制规模。确需外出参加会议,属于行业内会议的需有会议文件并报公司分管领导审批,属于行业外会议的需有会议文件并报公司主要领导审批,会议费按照会议文件标准执行。第四章 会议费开支范围、标准和报销支付 第十二条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回公司报销。 第十三条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。 会议费综合定额标准如下:单位:元/人天会议类别住宿费伙食费其他费用合 计一类会议300100100500二、三类会议20010050350 综合定额标准是会议费开支的上限,公司要在综合定额标准以内结算报销。第十四条 会议费由财务管理部在会议费科目中列支。第十五条 各部门在会议结束后要及时办理报销手续。会议费报销时要提供会议审批文件、会议通知和票据(公司组织的会议还需提供实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证)。财务管理部严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划和会议费预算、未履行审批程序,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。第十六条 公司组织的会议费支付由财务管理部直接结算。第五章 管理职责第十七条 公司各部门的主要职责是:(一)制定本部门的会议计划及编制会议费预算报公司办公室。(二)按规定报送会议年度总结,加强对本部门会议费使用的内控管理。(三)对本部门会议费执行情况付相应责任。第十八条 公司财务管理部的主要职责是: (一)配合公司办公室等部门草拟会议费管理办法。 (二)配合公司办公室

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