钦州学院校园物流模拟配送大赛方案书.docVIP

物流协会“第四届物流配送大赛”方案书 一、活动目的： 为了给物流新生增加对物流专业的了解，加深对本专业的认识，通过物流模拟配送实践活动，旨在让会员们从中学习到更多的物流知识，联系课本知识，做到理论与实践相结合，提高大家的动手能力，协调能力，增强合作意识，同时也为了丰富会员们的在校生活，为大家的大学生活增添一点色彩。 二、举办单位：现代物流协会 三、活动举办时间：2011年12月11日 四、参与人员：现代物流协会全体成员 五、活动安排： （1）活动流程： 1.主持人致开场词，介绍到场嘉宾、指导老师 2.嘉宾、指导老师讲话 3.主持人宣读活动内容、注意事项及简述比赛主要规则 4.比赛开始 5.指导老师做点评，指出相应存在问题，比赛总结 6.进行颁奖仪式 7.全体人员合影留念 8.活动结束 六、比赛流程 比赛分四个阶段进行 （一）、采购阶段 每一个队都到单证员处领取采购单，计时从领单那时开始，每队派两个人去发货点采购物品，等所有的物品采购回来后，进行入库，届时要求每队一名“仓管员”，进行填写入库单，并对物品进行分类，等填写入库单完成、分类结束后，“仓管员”拿着入库单到计时员处，第一阶段结束。 （二）包装环节 此时，全部参赛人员集体在规定的时间段内进行对物品的包装，包装完成后暂停行动，等待会长团检查评分后统一开始第三、四阶段。 （三）配送环节 第二阶段结束等评委查看物品分类情况后随即开始第二阶段，届时各队的开始时间以队长接电话开始，因为到时会有工作人员拨打队长的电话，要求其到某处领取“配送总单”，同时单证员会发一张“领料单’给仓管员，等“配送总单”回来后，仓管员填写“领料单”领取货物进行包装，届时全体队员进行包装。 包装结束后到单证员处“领取客户签收单”同时派两个队员进行配送，将货物到不同的客户点后还要让客户进行签收、对此次配送行为和货物进行评价打分。 （四）逆向物流环节 等客户签收、评价完成后，各个队伍还要按照客户的要求，带回一定的物品和“返程物品单”回到大本营到单证员处报到，比赛结束。 比赛补充说明：1.本次比赛时间评分规则，两个阶段均要求在规定的时间段内完成，同时在规定时间完成的，时间越短者得分越高，第一名得50，第二得45，以此类推。 2.本次货物评分以货物到达客户手上数目为准，并在客户签收单上加以相关的文字补充说明，因此配送分数就是送达货物数量×单个货物份额分值+客户满意度分值。 3.本次每队参赛人数为5人，设2名采购员，一名仓管员， 2名快递员，各队要严格遵循2-1-2原则，不可跨出自己的职权，只有在包装时才是大家团体合作。 4.所有物品在第一环节中若有损坏进行扣分处理，同时仓管员对物品的分类出现错误（包括实物分类和填单分类）也进行扣分。 七、奖项设置：一等奖一名 证书+奖品 二等奖两名 证书+奖品 三等奖三名 证书+奖品 优秀奖若干名 证书+奖品 八、物品准备（按6个队伍预算） （一）货物：香蕉60只 鸡蛋（50） 气球（两包） 啤酒瓶 24个 同种规格的书本18本 夏装校服6件 30个空矿泉水瓶 （二）工具：剪刀（6把） 包装绳2捆 塑料袋（两扎） 特质袋子（装衣服用）6个 大透明胶（6卷） 报纸 36份 EMS快递单 6张 同规格的纸箱6个 工作安排： 活动前期工作安排：（分部门） 秘书处：1.下发通知，统计参赛人数的队伍，确定队伍名称和队长，并留下其联系方式。 2.收集好36份报纸和6个同规格的特质塑料袋，并按参赛人数打印荣誉证书并盖好章。 大赛部：收集好30个空矿泉水瓶和18个啤酒瓶， 学术部：协调各部门的工作，并做好比赛用的各种表格、订单。 宣传部：做好事前的宣传工作(比赛开始前7天)，落实好相机的借还工作，并且准备好指导老师的嘉宾牌、并且把包装绳分成50厘米一节。 外联部：负责物品的采购（香蕉、鸡蛋、气球、剪刀、包装绳、塑料袋、大透明胶、纸箱）2011-11-24 5