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学校廉政节约之规定
廉 政 节 约 之 规 定
一、公务用车
因公务必须用车时,由经办人到办公室填写派车单,经校长签字同意后,由办公室安排车辆。
1、常用经营性车辆每月结算一次。
2、提倡私车公用,私车公用时,视路程远近补贴燃油费和过桥过路费,由车主开票一月一结。
3、在外地包车的,需电话请示校长,价格要合理,费用由用车人垫付,索取正规发票,回来后及时补填派车单报销。
4、同行出差的少于3人,一般不包车,除非时间或路线不允许。严禁公车私用、不请示用车或用车不请示的行为。
二、公务招待
1、因公务必须招待的,由经办人事先到办公室填写派餐单,以校长签字同意后,由办公室派餐。
2、在外地需要招待时,事前电话请示校长,同意后再招待,回单位后及时补填派餐单并请校长签字。
3、招待时本着节约的原则,不点高档菜,不用高档烟酒,原则上一人一菜,四人以上加一汤。工作餐不用烟酒,每人早餐费用不得超过10元,中、晚餐不得超过30元。
4、饭后由经办人垫付费用,索取规范票据,及时报销。若在签约饭店用餐,经办人资金不足时,可与饭店签单结算,开据正规票据,在经办人报销后及时与饭店结清并勾帐。
5、杜绝不请示的公款招待和铺张浪费现象,禁止先招待后请示的行为。
三、因公出差
根据上级文件,通知或学校工作安排,出外进行开会、学习、培训、考察、参赛等,出差人须提前填写出差报告单,经校长签字同意后开具出差通知单,出差人持出差通知单到教导处填写出差请假条。或者直接从校长室开出差通知单到教导处,由教导处通知到本人。出差人要在请假条上注明课程调节(三天以内的出差)、接课人签字,留教导处存档,出差期间视为出勤,且不扣课时费,若不能自调课程,则由教导处调整,出差人要承担接课人5元/节的超课时补贴。
出差人无故超假的,超假部分视为旷工或旷课。
出差报销项目:往返路线的交通费、会务费、培训费、资料费等。补助按上级规定执行;必须用餐的按每人早餐费用不得超过10元,中、晚餐不得超过30元(凭正规票据);必须住宿的,省级城市以上城市(含省级)每人每晚补助100元,省级以下城市每人每晚补80元。
考虑到个人用餐未必能索到票,各项目的总款数不得超支,超支部分由个人承担。
由活动组委会统一安排食宿的,按统一安排的报销,免费提供培训和食宿的,只报往返交通会和途中补助,由组委会安排,个人自愿参加的收费的文化考察调研项目,需请示批准后方可参加,符合规定的项目方可报销。
四、物品采购与添置
大综商品、电器、电子器材规定实行政府采购。
小综商品和教学办公必需品、急用品,须事前报请职能部门批准,或由职能部门统计汇总后,填写购物申请单,经校长签字同意后,安排相关人员持购物申请单购买(一同2人以上),开具正规购物发票,由经办人、接收人(保管人、使用人)、审核人签字;校长在收回购物申请单后,在票据上签字报销。
经办人持报销款及时与商品结清勾帐。
五、维修与建设
由职能部门根据需要,向校长室提供切实可行的方案,校长室根据预估资金量的大小,召开不同规格的会议,论证通过后立项,交给职能部门相关人员负责联系维修人员或工程队编制工预算,校长室根据预算的合理性决定是否实施,或者是否走招标和议标程序。
中标人与学校签订合同或协议,工程结束,经验收合格后,进行决算,中标人开票逐级签字后报销。
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