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中小企业库存控制难点与策略
中小企业库存控制难点与策略
摘 要 我国中小企业发展迅猛,在国民经济中发挥着越来越重要的作用。库存控制是企业生产经营管理过程中一个十分重要的环节。文章围绕中小企业库存控制中存在的一些难点与问题展开探讨,并提出一些有针对性的建议,希望对中小企业有所帮助。
关键词 中小企业 库存控制 难点 对策
中图分类号:F252 文献标识码:A
所谓库存,是指企业在生产经营活动中各个仓库所储存的原材料、供应品、所需零件以及成品、半成品等物资,是各种物质资源的总和。库存是企业实现正常运转的必备条件,在一个企业的生产和经营活动中,库存不仅能够使其产品的供应与需求保持在平衡状态,也能预防需求的不稳定性及订货周期的不确定性。
所谓库存控制,是指企业在订货时间和订货数量得到确认的基础上,将生产经营过程中的费用减少到最低,从而将企业的经济效益提高到最大化。在保证供需平衡的前提下将企业的生产成本降到最低是库存管理的主要宗旨和最终目标,其中库存控制是其核心问题。
一、库存控制的重要性
为了取得最大的经济效益,有效利用每一笔投资基金,企业对库存控制越来越关注。库存是一个企业实现正常生产经营活动的必备条件,但是它占用着经营管理者的投资基金。因此,合理有效的库存管理是提高企业经济效益的一个关键因素。企业的投资者们会将库存的资金占有量减少到最低,在不影响正常的生产经营活动的情况下,实现企业经济效益的最大化。更有甚者提议使用零库存,如何实现两头平衡库存以及最小化库存资金占有量是企业管理层,尤其是负责采购供应链的管理层必不可少的功课。
随着采购供应链的发展,库存管理面临着更为艰巨的任务,企业必须要在最短的时间内以最低的存货和最快的速度来回应客户的需求。然而,在实际工作中,计划人员与库存管理人员面临的却是更为复杂的情况。库存问题的解决需要多个部门之间的相互配合与相互协调。如今,产品种类繁多,使用周期缩短,客户需求不断变化,库存成本及其周转费用成为管理者越来越关注的问题。如何构建一个反应迅敏的库存管理体系已???为企业关注的焦点。
二、中小企业库存控制的难点分析
中小企业在市场竞争中有着自己得天独厚的优势,如生产方式灵活多样、对市场需求反应灵敏等。但是,在企业发展过程中也存在着一系列制约因素,如缺少完备的规章制度,管理体系松散,不能充分利用其所占有的有限资源。中小企业库存控制的难点主要包括以下几个方面:
(一)库存控制策略简单化,缺乏科学预测。
目前,大多数中小企业对其存货采取的都是粗放型的库存管理模式,完全凭借往年经验进行管理,采用统一模式的库存方法,没有对存货进行重点与非重点的区分。企业在生产过程中所需的原材料种类繁多,这本身就是一个变化的、非确定性的需求。在生产经营活动中,有些需求可以预测,而有些则不能,库存控制策略就是要反应供求关系中存在的不确定性。如果企业的库存控制策略完善,便可以通过存货种类的不同及其各自的提前期来满足预期之外的客户需求。而如果企业的库存控制策略单一,缺少科学的预测方法,那么该企业只能通过累积安全库存量来应对需求的不确定性。因此,采购人员在采购过程中只能凭借以往经验、订单需求等相关因素来确认所需物资,而没有科学的预测方法和技术先进的数据分析系统作为指导,也没有实地的市场需求调研,这就很容易形成积压库存。
(二)难以应付不确定因素对库存的影响。
在企业的生产经营过程中存在的不确定因素包括:(1)不确定的需求量。受到多重因素的影响,客户对某种产品的需求量具有很大的不确定性。比如某种产品的突然热销就会造成该产品需求的激增,库存控制也会因此受到影响。(2)订货周期的不确定性。受到诸如通讯、差旅等人为因素或其他自然因素的影响,订货周期具有不确定性,从而影响库存控制。(3)运输的影响。运输的通畅与否也会对库存控制产生一定的影响。(4)资金的制约。资金短缺或者运转不灵也会制约库存控制策略的实施。(5)管理方式的影响。库存控制需要具备一定的管理水平。如果管理不到位,库存控制也无法实现。(6)价格成本的影响。企业用于生产的原材料库存受到不同因素的影响,具有很大的不确定性,从而也影响了企业产品的交付日期,甚至会影响整个企业的正常运转。
(三)信息不能共享,企业自身库存控制失衡。
信息不能及时传播,企业部门之间沟通受阻。生产部门对于库存状况不了解,生产过程具有明显的被动性与盲目性;采购部门不清楚原材料的消耗量,不能及时有效地把握采购时机与进度,从而影响财务部门无法核算生产成本,进行成本控制。基于以上因素的影响,企业管理层无法把握有关库存、缺货以及生产等方面的具体情况,企业就不能制定完善的生产计划。由此可见,如果企业在制定生产、需求、采购等方面的计划时背离了对库存进行控制的
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