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实训15 Excel数据管理与分析 【知识要点】 数据列表是一张二维表，在进行数据的管理和分析时要保持数据的连续性和有效性，避免空白行列的出现。对数据列表中内容的编辑除常用的编辑方法外还可以使用“记录单”进行。 1．数据列表、字段的概念 2．利用“记录单”对数据列表进行修改、增加、查询、删除 3．数据清单的排序 4．数据清单的自动筛选、高级筛选 5．分类汇总 6．数据透视表 【实训内容】 一、数据列表 打开“成绩表”工作簿，计算出总分和平均分，并在“成绩”工作表之后插入一张新工作表，命名为“数据分析”，将“成绩”工作表A2：H17单元格的数值复制到此工作表后完成以下操作： 1．使用记录单对话框增加一条新记录：080616、*李兰、女、90、82、73 并计算出总分和平均分。 操作提示：单击“数据分析”工作表中数据区域的任意单元格，单击【数据】→【记录单】命令，弹出【记录单】对话框（如图15-1），单击【新建】按钮，在各字段名后面输入相应的内容，观察数据表、总分，平均分的变化。 2、使用“记录单”查询周密同学的总分。 2．使用“记录单”查询周密同学的总分 操作提示：打开【记录单】对话框，单击【条件】按钮，在“姓名”栏输入“*周密”（如图15-2），单击【下一条】按钮，观察总分是多少。 3．使用“记录单”将学号为080610的记录删除。 操作提示：打开【记录单】对话框，单击【条件】按钮，在“学号”栏输入“080610”，单击【下一条】按钮，找出该条记录，单击【删除】按钮，观察数据表中该记录是否存在。 4．使用“记录单”将黄河同学的生理学成绩修改为60分。 操作提示：打开【记录单】对话框，单击【条件】按钮，在“姓名”栏输入“黄河”，单击【下一条】按钮，将生理学成绩改为60分。 5．使用【记录单】查找“生理学”成绩高于60、“外语”成绩高于85的学生记录。 操作提示：打开【记录单】对话框，单击【条件】按钮，在“生理学”栏输入“60”，在“外语”栏输入“85”单击【下一条】按钮，观察记录单中的记录，并和原数据列表比较。 二、排序 Excel对数据类型的排列有一定的规则：数据型数据按照数值大小排序；字符型数据按照其ASCII码的大小排序；中文数据若选择“字母排序”，则按照拼音排序，若选择“笔画排序”，则按照笔画的多少排序；日期型以1900年1月1日为1，日期为单位递增；逻辑型数据真值大于假值。 1．打开“成绩表”工作簿，选择“数据分析”工作表，对总分进行降序排序。 操作提示：选中数据区域任意单元格，单击【数据】→【排序】命令，打开【排序】对话框，如图15-3所示，在“主要关键字”列表框中选择“总分”，再选择“降序”单选项，“我的数据区域”中选择“有标题行”，单击【确定】按钮，观察总分最高的学生的姓名。（也可利用工具栏上的降序或升序按钮完成以上操作） 图15-3 2．按照姓名进行降序排序，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，设置排序方式。比较选择“字母排序”和选择“笔画排序”的区别。 操作提示：参考1的步骤。 3．以平均分为主要关键字（降序），英语成绩为次要关键字（降序）进行排序。 操作提示：参考1的步骤。 注意：工具栏上的降序或者升序按钮只能完成单关键字的排序。 4．在姓名后面插入一列，字段名为“团员”，输入如图15-4所示的内容，并按照“团员”进行升序排序。 图15-4 操作提示：参考1的步骤。 三、筛选 对于数据列表中的数据可以使用筛选功能筛选出满足给定条件的数据，使需要的数据显示出来，不需要的数据暂时隐藏起来，方便阅读。 1．使用自动筛选命令筛选出记录单中性别为“女”的学生。 操作提示：选中数据区域任意单元格，单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令,这时在各个字段右侧出现一个下拉箭头，在性别字段下拉菜单中选择“女”，观察筛选结果。 2．筛选出计算机成绩在70-80之间的所有学生。 操作提示：参考1的步骤，在“计算机”字段下拉菜单中选择“自定义”，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，填写如图15-5所示的内容，观察筛选结果。（请注意“与”和“或”的区别） 图15-5 3．筛选出所有周姓和王姓的同学。 操作提示：参考1的步骤（使用通配符，注意区分“与”和“或”的区别）。 4．用高级筛选找出总分在210分以上的所有女学生的记录，将结果输出在以A21单元格开始的空白区域。 操作步骤： ①设定条件区域，条件区域选择数据以外的任何空白处， 图15-6 5．插入一个新的工作表，命名为“筛选”，将“数据分析”工作表中的所有数据复制到“筛选”工作表中，删除李刚强，黄河两个人的姓名，清除王春兰，孙立国两人的生理学成绩，并利用高级筛选功能筛选没姓名的记录。