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公文写作基础知识与规范 2010年6月2日 公文写作基础知识与规范 一、公文写作基础知识 1、公文的定义 2、公文的特点 3、公文的种类 4、公文常用词汇 5、公文结构用语 公文定义 公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。 公文特点 公文种类 从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。 公文种类 从具体的文种来看，根据2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法 》的规定，有下列13个文种： 命令（令）；决定；公告、通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。 公文格式与常用词汇 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 公文结构用语 一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为 （了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、 查、奉、兹等。 二是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执 行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该 等等。 二、常用公文写作规范 1. 请示 2. 报告 3. 通知 4. 函 5. 会议纪要 请示的结构、内容和写法 请示的范文 请示的范文链接 请示的结构、内容和写法 撰写请示应注意的问题 ： 1.要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 2.要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题； 3.要理由充分，请示事项要明确、具体； 4.要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。 报告的结构、内容和写法 报告的范文 报告的范文链接 请示与报告的区别 通知的结构、内容和写法 通知的结构、内容和写法 通知的范文 通知的范文链接 函的结构、内容和写法 1、标题：发函用《关于XXXX的函》 复函用《关于XXXX的复函》 正式公函，应在标题下方标注发文字号。 2、主送单位：发函可多头，复函主送来函单位。 3、正文：开头—发函说明缘由、目的，商洽工作、情况交代清；复函引述来函日期、发文号做起首语，表明收到函。 主体---发函写清商洽、询问、请求的事项， 明确具体；复函要针对来函事项逐一郑重作答，不能回避不答。 结尾---发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达”;复函用“特此复函”、“此复” 4、发文单位和日期：同公文，有的加盖公章，有的写明抄送单位。 函的结构、内容和写法 撰写函件应注意的问题　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 请示和函的区别 请示和函都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。 请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 如：关于购置**设备的请示 **公司关于与**单位建立合作关系的函 函的范文 函的范文链接 会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要的特点： 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。 2、会议纪要与会议记录的区别  第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会