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会计电算化第五节报表处理系统在成本计中的应用

第五节 报表处理系统在成本会计中的应用 一、报表处理系统在辅助生产费用分配上的应用 辅助生产费用的分配方法有直接分配法、一次交互分配法、代数分配法、计划分配法等,其中比较常用的方法是一次交互分配法。 我们根据报表处理系统的强大数据处理功能和账务处理系统的自动转账凭证功能,对报表系统在辅助生产费用分配上的应用进行了尝试。这种处理方法的最大优点在于实现了账表一体化,只要将辅助车间提供的劳务和生产车间及管理部门耗用的劳务输入计算机(辅助生产车间的费用发生额不需要输入计算机,这是与“利用EXCEL进行辅助生产费用分配”的重要区别),就可以实现自动计算各生产部门和管理部门应负担的辅助生产车间的费用,并能自动生成辅助生产费用分配的记账凭证(这也是与“利用EXCEL进行辅助生产费用分配”的重要区别),将会计人员的工作量减少到最低的限度。 假定账套代码为001,辅助生产车间有供电车间、供水车间、机修车间;基本生产车间有一车间和二车间。 (一)设置辅助费用分配表格式 辅助费用分配表格式如图4-18所示。 图4-18 辅助费用分配表格式 (二)设置运算公式 表4-6:辅助费用分配表计算公式 单元名称 计算公式 说明 B4 qm(4010201,月,001) 取辅助生产账户的期末余额,4010201、4010202和4010203分别表示供电车间、供水车间、机修车间的科目代码。 D4 qm(4010202,月,001) F4 qm(4010203,月,001) B6 B4/B5 计算辅助车间的对内分配率 D6 D4/D5 F6 F4/F5 C8 B8*B6 各辅助车间应负担的其他辅助车间的费用 E8 D8*D6 G8 F8*F6 C9 B9*B6 E9 D9*D6 G9 F9*F6 C10 B10*B6 E10 D10*D6 G10 F10*F6 B11 B4+E8+G8-C9-C10 各辅助车间对外待分配的费用 D11 D4+C9+G9-E8-E10 F11 F4+C10+E10-G8-G9 C13:C17 B13:B17*B11/(B5-B9-B10) 基本生产车间和管理部门应负担的辅助车间的费用 E13:E17 D13:D17*D11/(D5-D8-D10) G13:G17 F13:F17*F11/(F5-F8-F9) 上述运算公式中B5-B9-B10是指供电车间对外分配费用的劳务,D5-D8-D10是指供水车间对外分配费用的劳务,F5-F8-F9是指机修车间对外分配费用的劳务。上述运算公式设置完成以后,每月只要输入各辅助车间提供的劳务总量和基本生产车间及管理部门所耗用的劳务量,报表系统就可以计算出各成本计算对象应负担的辅助车间的生产费用。 如图4-19所示。 图4-19 辅助费用分配表编制 二、报表处理系统在逐步综合结转分步法中的应用 在大量大批、多步骤生产的企业里,基于管理的需要往往要求提供各个步骤的产品成本指标,因此财务部门对产品成本的核算大都采用分步法。分步法又分逐步综合结转分步法、分项逐步结转分步法和平行结转分步法三种。逐步综合结转分步法相对于其他两种方法而言,比较实用,要求也不高,因此在实际工作中企业大都采用该方法。应用该方法计算产品成本时,要求从第一个步骤开始逐步计算每一步骤的半成品成本。在管理要求比较高的企业,甚至还要求进行成本还原。因此在手工核算的情况下,如果企业产品品种比较多、步骤多、管理部门要求高的情况下,本方法的核算工作量仍然比较大。 资料:A企业生产甲产品需要经过三个步骤, 第一步骤将原材料加工成半成品A, 第二步骤将A半成品加工成B半成品, 第三步骤将B半成品加工成甲产品。 材料一次投入,各步骤半成品不经过仓库收发。各步骤在产品的完工程度都是50%。企业管理当局要求提供还原后的产品成本指标。有关成本核算资料如下: 表4-7:各步骤生产产品数量 项目 第一车间 第二车间 第三车间 月初在产品 50 100 200 本月投入 550 500 500 本月完工 500 500 550 月末在产品 100 100 150 表4-8:各步骤月初成本和本月发生数 项目 第一车间 第二车间 第三车间 月初在产品成本 36250 130000 400000 直接材料(半成品) 25000 95000 330000 直接人工 6250 20000 40000 制造费用 5000 15000 30000 本月发生数 511250 350000 367500 直接材料 275000 直接人工 131250 200000 210000 制造费用 105000 150000 157500 要求:计算完工产品成本并进行成本还原。 解决各

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