行政综合管理制度.docx

行政综合管理制度第一章　　　总　　则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密管理、印鉴管理、行为规范管理、人事管理、奖惩制度等。第三条 本制度适用于公司所有部门及全体员工。第二章　　　公文管理第四条 公文的签收。1、对外来公文，均由综合管理部查收登记并及时附“文件处理签”后，报送有关领导签批、审阅。 2、综合管理部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。3、参加上级相关会议带回的文件材料应及时交送综合管理部按收交程序处理，不得个人保存。第五条 公文的制发。公司发文程序是：主办部门承办人拟稿，负责人审核，综合部核稿，董事长或总经理签发，会签稿以部门经理签字为准。第六条综合管理部应建立收、发文登记簿，负责登记、编号、打印、封发。第七条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章　　　档案管理第八条实行专人管理。公司所有公文等具有参考价值的文件材料均属于归档范围，由公司指定专人管理。第九条建立档案归档、借阅登记制度。为保证档案资料的安全、完整，档案的归档按照进行登记；公司相关人员需借阅档案时，要经分管领导批准，并办理借阅登记手续。第十条档案的销毁。任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，填写《文件销毁申请单》进行清点登记，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章　　印信管理第十一条实行专人保管。公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由综合管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十二条日常业务用印，须经总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定，后果由直接责任人负责。第十三条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准、综合管理部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十四条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第十五条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第五章　　会议管理第十六条会议主要由办公会议、业务会议、股东会议、董事、监事会议组成。　　第十七条每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实公司的决议、决定召开的会议。也可以根据实际情况不定期召开专题会议，会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。第十八条各部门每周或每天早上召开业务会议，针对前一周或前一天工作进行总结及分析，会议由各部门负责人主持。第十九条公司办公例会由综合管理部组织。应于会前一天将会议的主要内容通知各部门参会人员，并做好会议记录。对于会议的重要决议、决定，应形成《会议纪要》，报领导员签字确认后下发各部门执行。第二十条股东会议、董事会议、监事会议的召开按照《公司章程》相关规定执行。第二十一条会议纪律　1、与会人员要按时参会，不得缺席，特殊情况不能参会的，需经主持人同意； 2、会议期间，不得大声喧哗，交头接耳，不得来回走动； 3、与会人员要认真做好会议记录，将手机设置于振动状态；4、不可无故打断他人发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章　 保密制度第二十二条 公司全体员工都有保密义务，严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输），严禁在公共场所讨论公司机密。第二十三条公司机密包括下列事项：1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。第二十四条 因工作需要查看超出自身权限的文件资料或对外提供公司机密事项的，必须报经领导批准。第二十五条 公司员工发现公司机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。对违反上述规定要追究部门经理的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。第七章　　行为规范管理第二十八条员工行为规范1、遵守法律法规。要依法办事、秉公办事、爱岗位敬业和团结协作，要顾全大局、服从指挥，努力完成工作任务。2、坚守工作岗位。做到不消极怠工，不串岗、不睡岗、不脱岗、不干与本职工作无关的事务，严禁上班时间用手机上网、聊天、听音乐等影响工作的行为。3、讲究文明礼貌。要礼貌待人，礼貌用语，文明办事，不得大声喧哗、无理取闹、寻衅滋事、打架斗殴。4、注重仪容仪表。上班期间必须衣着得体，着装整齐，不准穿背心、短裤、拖鞋，做到举止热情大方。5、讲究公共卫生。不随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等，办公室的门窗、地面、桌椅、沙发、茶几等要保持干净整洁。6、爱护公共财物。员工下班离开办公室时，必须检查门窗、电脑、空调、点灯是否关闭，树立安全节约意识。第八章　　人事管理第