车辆管理规定44.docVIP

车辆管理制度 一、目的 为规范公司各类办公用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，提高办事效率，特制定此管理办法。 、车辆管理部门 ?公司车辆管理部门为人力资源部； 四、车辆使用范围 1、办公室用车：公司领导业务使用；各部门行政业务使用； 2、旅游大巴车：接待游客、游客观光使用； 3、中巴车：接送员工上下班；公司内部集体活动及参观学习；? 4、经领导审批同意的其他用车。 五、用车审批程序 1、? 各部门因业务需要用车时，用车人必须在出发前填写“”，经总经理审批； 、办人员凭总经理批准的“单”出车，不出车（特殊情况经领导批准除外）； 4、、? 出车人自行协调外出办事人员行车路线，尽量做到有接有送；在无法满足各种需求的情况下，以事情轻重缓急为主导，调整行车路线； 3、? 用车人办公的方向、路线、地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费； 4、? 办工人员无法搭乘公司车辆返回时，可搭乘公交车，报销公交车费；特殊情况下经公司领导许可，可搭乘的士并报销车费； 、? 出车人做好出车记录，于每次出车完毕后交进行登记，以备核查。、上班期间如无出车安排，驾驶员应按公司行政作息时间按时上下班； 7、公司车辆在下班后或节假日必须按规定停放在指定的地点，并做好安全防范工作。因特殊情况经驻店总经理审批后可将公司车开回家停放，必须做好，非公司指定停车地点产生的费用及后果由自行承担、车辆费用管理 1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用： ①各项规定费：购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。 ②使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修及保养费等。 2、费用报销按公司正常费用报销流程执行。 3、交通违章费用由违章人个人承担，不予报销。 4、车辆管理部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账，按月汇总后报总经办。上报报表的及时性、准确性与完整性列入部门负责人个人绩效考核内容。 八、车辆的借用管理： 1、若出现部门人员用车时间恰遇办公用车司机休息的情况，用车人员需经车辆管理部门批准，经各方确认后填写《办公用车交接表》。外出回司后将车钥匙及时归还车辆管理部门并登记，用车期间车辆出现违章及其他任何问题由借车人自行承担，外出产生的过路费等费用经车辆管理部门批准由用车人凭单据报销。 2．公司办公用车原则上不外借（包括私人或其它单位），如遇特殊情况：员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等，一天以内并在当地使用的，由驻店总经理批准。一天以上或需前往外地的，需报执行委员批准。如无特殊安排办公用车司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总经理批准，费用可由公司承担。 3．司机或职能部门负责人未经批准，擅自向他人出借公司车辆，一经查实，除由当事人承担所有费用外，公司将视情节严重给予警告、通报批评及罚款的处理决定。如造成事故者，由当事人承担全部刑事责任。 九、维修与保养 1、车辆应按《车辆保养手册》实行定时、定点的保养或维修，日常有需保养、修理、更换零部件的情况，经车辆管理部门批准后方可进行维修。出现紧急或其它特殊情况，须致电车辆管理部门说明情况，经批准后可先行维修，待回公司后补齐相关手续。维修保养费用需凭有效单据予以报销，如因个人原因造成的车辆损坏须由个人承担所有费用； 2、不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施，未经批准不得擅自进行车辆装潢及车辆改装； 3、根据车辆的使用情况由专职司机负责办公用车的室内外卫生，原则上要保持车辆的整体整洁及美观； 4、车辆长期闲置时，为保护车辆发动机系统，每周由车辆驾驶员发动一次并温车5分钟； 5、如有贵重物品或其它重要设备需暂时放置车辆椅座上，应事先垫好防护物品，避免损坏，如因防护措施未到位造成的物品损坏由当事人自行承担后果。 十、安全管理与事故处理 1、公司车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及其它相关安全管理规章制度，安全驾车，避免违章。如因违章受到有关部门处罚的，除由个人负担所有相关处罚费用外，公司也将给予警告及通报批评的处罚；严禁酒后驾车； 2、严禁公车私用，如发现私自出车，一次罚款100元，如造成车辆损坏或交通事故的，后果由其个人全部承担，同时公司还将视情况轻重，予以罚款及赔偿经济损失； 3、非公司指定驾驶员或未经同意驾驶车辆的人员，擅自驾驶车辆的，一经发现予以罚款100元/次，如造成车辆损坏或交通事故的，后果由个人全部承担，公司还将视情节轻重，给予罚款、赔偿经济损失甚至开除的处罚； 4、驾驶员应协助车辆管理部门按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，并妥善保管随车相关证件及资料； 5、因无照驾驶违反交通规则或发生交通事故的，后果由出车人自行负担，公司并予以记过、警告及罚款的相关处罚； 6、外出途中如遇车祸发生的情况，应先急救伤残人员，向附近警察机关报案协助处理，并及时向公司领导