会议统筹分工明细表.docVIP

蒂花之秀会议统筹表 注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游 会务总指挥: 余建平 会务组统筹：沈鹏生 副组长：陈松苞 宋美鑫 会务总策划、导演：周文斌 采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）； 邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）； 组员： 接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员： 场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员： 礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员： 主持人：待定 分类 项目 截止时间 内容 执行负责人 辅助资料 至11月15日进度 责任人 会前造势 微信端推送 11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容 　侯歌 　 未见进展 候歌 行业媒体集中报道 11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议 　侯歌 　 未见进展 候歌 网络媒体集中报道 11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率 　侯歌 　 未见进展 候歌 微博、QQ推送 11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率 侯歌　 　 未见进展 候歌 会前邀约 邀约 11.08-12.01 微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌 侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约 已完成制作，终端部未开始发出 短信：阶段性发 终端部 沈鹏生/陈松苞 电话：两次 终端部 重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等 侯歌 未见进展 侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通 会前准备 企业宣传片 12.01 侯歌　 终端部提供相关素材—宋美鑫 。 侯歌 蒂花之秀广告片 12.01 　 侯歌　 终端部提供相关素材—宋美鑫 已提供，但未见脚本 侯歌 会议音乐 12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐 侯歌 侯歌 会场视频 12.01 3D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力 侯歌 终端部提供相关素材—宋美鑫 已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出 颁奖视频 12.01 特效+素材 侯歌 终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总 素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本 宋美鑫、侯歌 论坛主背景 12.01 平面设计 侯歌 终端部提供相关素材—宋美鑫 15日已交背景稿 完成设计 员工节目编剧 音乐、台词、布景、编排 侯歌 未见进展 侯歌 会议酒店 11.11 酒店预订，交付订金 公司会务组 　 OK 会议主题 11.21 《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会 OK 　 OK 会议亮点 11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴 OK 　 OK 会议议程初定 11.15 乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇 OK 　 OK 团队培训 12.01 团队节目排练，增强企业信心 侯歌 终端部12.1全天配合　 节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展 侯歌 会场节目预约 11.28 企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。要求与会议主题相契合，好玩严肃活泼。 侯歌 宋美鑫追踪相关细节，王总负责确认　 未有进展 宋美鑫 会场物料 会议布置 12.05 门外1000米：沿路彩旗 100 侯歌 　 未有进展 侯歌 12.05 门外200米：欢迎地贴1、会议主题地贴1 侯歌 　 未有进展 侯歌 12.05 门口异形门 侯歌 　 15日已交设计初稿，修改中，未制作 侯歌 12.05 大厅主题背景+ 桁架 侯歌 　 未见进展 侯歌 12.05 大厅签到会务资料（房卡、嘉宾证、工作证、议程、资料袋、笔、活动T恤） 侯歌 　 未见进展，服装预计25日交货 侯歌、宋美鑫 12.05 会议厅门口签名墙 侯歌 　 未见进展 侯歌 12.05 会场门型架，门柱包边 侯歌 　 未见进展 侯歌 12.06 舞台：LED背景、吊旗、讲台贴、话筒贴 侯歌 　 未见进展 侯歌 12.05 嘉宾水牌、客房温馨提示卡片 侯歌 　 未见进展 侯歌 12.01 产品展示柜子、挂饰 中山焦点 10个展示柜、4个异型柜，焦点负责设计、生产、物流—宋美鑫 10个嵌柜12日已确认，3个异型柜14日已确认，