会计电算化第二节采购与付款管理系统初始设置.docVIP

第二节　采购与应付款管理系统初始设置 一、采购管理系统初始设置 （一）采购管理系统参数设置 系统参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定系统的业务流程、业务模式、数据流向。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。必有订单业务模式以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。普通业务必有订单直运业务必有订单受托代销业务必有订单超单据控制是否允许超订单到货及入库是否允许超计划订货打勾选择，可随时修改。 入库单是否自动带入单价只有在采购管理不与库存管理集成使用，即采购入库单在采购管理填制时可设置。订单\到货单\发票单价录入方式取自供应商存货价格表价格最新价格可随时修改。 修改税额时是否改变税率税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 商业版费用是否分摊到入库成本根据商业企业的特殊需求，由用户来决定采购费用是否要分摊到存货成本中。只有商业版可选，工业版置灰。 权限控制检查存货权限检查部门权限检查操作员权限检查供应商权限检查业务员权限如检查，查询时只能显示有查询权限的及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的。 收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，可根据单位的实际需要自由灵活地进行设置。 树型列表中单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行，在类别编码类别名称栏目中输入适当内容〖〗。系统规定收发类别最多可分三级,最大位数5位。必须逐级定义，即定义下级编码之前必须先定义上级编码。采购类型是企业对其采购业务的不同分类，主要是为了按照不同的采购类型进行统计的需要。采购类型不分级次，企业可以根据实际需要进行设立。例如：从国外购进、国内纯购进、从省外购进、从本地购进；从生产厂家购进，从批发企业购进；为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。 树型列表中单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行，在采购类型编码采购类型入库类别是否默认值栏目中输入适当内容〖〗屏幕上出现空白行。在输入入库类别时，双击入库类别栏目，会出现该收发类别参照，可根据参照选择录入即可。对于最常发生的采购类型，可以设定该采购类型为默认的采购类型。存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行仓库档案设置。在本系统中，可以对操作员管理仓库权限进行控制，包括查询、录入权限。树型列表中单击功能键中的〖增加〗按钮，按栏目说明输入相关内容后，单击〖保存〗按钮即可。由于仓库记录在使用后，所属部门不可修改，因此应先输入部门档案后，方可输入仓库档案，以便所属部门的录入。 仓库编码仓库名称当存货核算系统选择按部门核算时所属部门必须输入计价方式必须计价方式选择一种。系统提供六种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法；商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法。必须先增加计量单位组，然后再在该组下增加具体的计量单位内容。计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别。无换算计量单位组的计量单位都以单独形式存在，即相互之间不需要输入换算率，而且全部缺省为主计量单位。固定换算的计量单位组包括多个计量单位，一个主计量单位、多个辅计量单位。浮动换算的计量单位组包括两个计量单位，一个主计量单位、一个辅计量单位。可以设置主辅计量单位之间的换算率；如一箱啤酒为24听，则24就是辅计量单位箱和主计量单位听之间的换算比。 增加计量单位分组树型列表中按〖分组〗按钮，弹出计量单位分组窗口按〖加〗，录入计量单位组无换算、固定换算、浮动换算计量单位组类别按〖保存〗，保存添加的。 增加计量单位 将光标移至要增加的计量单位组，按〖单位〗，弹出计量单位设置窗口按〖增加〗，录入计量单位按〖保存〗，保存添加的。 存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。 成本页控制页其他页质量管理系统质量页医药行业账套 并在企业门户系统启用”中启用GSP质量管理系统”医药页启用了物料需求计划，在基础设置中的自定义项中定义了自定义项和自由项显示自定义项/自由项页签。存货编码存货名称计量单位组主计量单位为必填项存货编码必须唯一 2.库存（成本、销