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便民超市进货管理.doc 34页

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便民超市进货管理
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管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 姓 名: 于凤华 专 业: 工商管理     班 级: 0601     学 号: 0800060126 2007 年 12 月 01 日 评 分 标 准 实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划(6分) 选题及意义 2分 现行企业信息化水平评估 2分 企业信息化工作的规划 2分 管理信息系统可行性分析(6分) 现行系统调查与分析 2分 新系统目标的确定 1分 可行性研究 3分 管理信息系统的系统分析(8分) 新系统组织结构 2分 新系统业务流程分析 3分 新系统数据流程分析 3分 管理信息系统的系统设计(10分) 总体设计(模块、子系统划分) 2分 代码设计 2分 输入、输出设计及菜单设计 3分 处理流程设计 3分 合计 30分 便民超市进货管理信息系统 总体规划报告 系统目标: 拟在一年内建立完善的超市进货系统,保证超市供销平衡,尽量减少库存,较低经营成本,从而增大盈利空间。 系统开发的基本方针:以软件公司承担系统开发、维护及完善。软件公司与超市合作共同完善本系统。 三、开发背景:已经全面进入中国市场并形成相当规模的沃尔玛、家乐福、麦德龙等国际大型零售企业,纷纷增开新店,加速在大中城市全面扩张,导致国内零售市场竞争更加激烈去年2月初,名列全球五百强之首的沃尔玛在大连的第3个店正式开业,这是沃尔玛在我国的第44家门店。今年沃尔玛计划在中国再开15家门店。百安居、吉之岛、易初莲花和好又多等外国零售企业都在紧锣密鼓、大幅度地扩大对华投资。北京、上海、广州、深圳等中心城市新兴业态的营业额外资企业所占比例已接近或超过50%。目前,世界零售企业50强,已有70%在中国抢滩登陆,截至2004年6月,国内已有外资商业企业268家,店铺数4502个。随着居民消费水平的日益增长,零售市场总量稳定增加,超市已成为了人们生活中比不可少的伴侣。随着沃尔玛,家乐福等世界著名零售企业的进驻,面对我省市场小、物流成本高、运作成本高的缺点,今后超市将如何竞争,本土的超市 六、管理功能图 七、U/C矩阵 数据类 功能 供应商 财务 成本 订货 库存信息 销售信息 职工 采购 供货商信息 C 采购计划 C C C U 采购订货 U C C C U 财务 采购结算 U C C U 收货 库存 入库收货 U 验收 C 采购退货 U U 库存查询 U 库存控制 C C 商品出库管理 C 人员计划 U 八、进度表 阶段 人数 时间(月) 起止时间 可行性研究 5 1 2007/7 系统分析 5 2 2007/8~2007/9 系统设计 10 2 2007/10~2007/11 系统实施 50 2007/12 (二)可行性分析报告 一、经济可行性 便民超市目前完全采用人工方式完成业务,进行报表制作,对数据进行综合分析等,所以耗用工时较多,且效率低下。目前超市人员成本高,还有因效率低下而给超市带来的无形经济损失,如果把这部分也看作成本那将远远超出目前的计算数额。而如果开发出一个能满足业务要求的超市进货管理信息系统,在采用生命周期法的前提下,从问题识别到系统实施、评价、维护,开发周期如以一年计,共需人工成本10000元,各种软硬件成本20000元,日常维护费用15000元,共计45000元,略高于一年的人工费用总和。同样,我们也无法估计出由于系统的开发应用使超市运营效率提高而带来的无形的巨额经济效益。由此可见,开发此系统在经济上是完全可行的。而且,由于系统能在未来较长的一段时期内稳定地发挥作用,这对于超市提高销售管理水平有很大的帮助,并能使便民超市早日接入更高的网络体系中,可以更加广泛地吸引客户资源,可为超市的进一步发展打下坚实的基础,其经济效益更上一层楼。 二、管理可行性 如前所述,便民超市内部大多数员工从未使用过类似的进货管理系统,但是Windows友好的用户界面和本系统良好的安全性设置,可以使其内部员工在系统实施人员的指导帮助下很快掌握系统的使用方法,而无因操作失误而引起系统出错之虞。不仅如此,我们还可以编写出详尽的“用户操作说明书”,为用户的正确操作给以图文并茂的形式加以说明。同时,在开发过程中,我们还可以尽量给用户以方便,考虑到用户需求的实际情况,在输入界面、查询界面等部分添加解释或提示,帮助用户尽快掌握本

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