商务日语函电第37课 出張報告書.pptVIP

第十一单元 社内文件 第三十七課 出張報告書 出差汇报 作为一个商务工作者，出差汇报是日常工作中 经常会用到的报告文件。 出差汇报书 书写要点 出差回来向上司汇报出差成果，是每个职员的责任和义务。 出差的日程、出差的地点、出差的效果最好分条目来写，比较一目了然。 即使存在问题，也要准确的汇报，避免含糊其辞，如果有具体的数字，应该采用数字表达更有说服力。 * * 例文1　 2008年3月15日 営業部長殿 青島事務所 趙　明 東北5市の代理店への販売促進のための出張報告 去る七月五日から、一週間、福島、仙台、鶴岡、盛岡、青森の東北５市の代理店へ、当社の新製品（ＲＲ－２ Ｂ）の拡販をお願いに出張しましたので、下記の通り報告します。 記 1、当社（ＲＲ－２Ｂ）に対しての反応 今回の東北各代理店様においては、特に販売の中心になっていた当社の（ＲＲ－１Ｂ）の売上げが他社（○○製 作所製、ギャラクシーＺ）に引き離され、当社の対抗策としての新製品（ＲＲ－２Ｂ）をこころ待ちしていたとのこと、 特に鶴岡の代理店様、山沖社長は場で、五〇セットを注文いただき、他の代理店様におかれても、早速営業活動 の中心としたいとのことでした。 2、代理店の動向 　 代理店はやはりマーケット内での販売に有利な商品にたいして敏感です、まだまだこの東北地区は代理店の 力が大きいので販売価格は安定しているものの、都市部、特に仙台市内においては、代理店のみならず、ディス カウント的な販売が行われ、金額競争が起こっているようですが、しかしこの（ＲＲ－２Ｂ）等はやはりメンテナスが 命の部分がありますから、じっくりと落ち着いた販売計画を立て直す必要があるかもしれません。 3、所感 　しかし東北地区はこの分野ではまだまだ、未開発に近く販売量は現在のもくろみの年間６００ケースの三倍の１ ８００ケースはクリアーが可能と思われる、ライバルの（ギャラクシーＺ）が年間７００ケースと聞いていますから今 後の売上げ増加が見込める地区と考えられます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　 　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 例文2 平成□年4月20日 営業課長殿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 氏名　東京四郎? 出　張　報　告　書 1、目的　　パルプ工場視察と新製品の開発促進のため 期間　　平成□年４月13日（月）～４月17日（金） 出張先　北海道旭川市 2、報告 取引先であるＡ、Ｂ、Ｃ3社のパルプ工場の現場を視察し，製紙工程の実際と将来の見通 しを見ることができた。 　当社の扱い商品の品質については，他社と比較して優秀でありコストも良心的であるとの確信を 得て，今後の販売活動への自信を強くすることができた。問題は冬期における安全輸送ルートの開 発を幅広く検討することであろう。 　新製品の開発については，来年度納入予定の当社発注商品の開発製造が試作され，期待が持 てそうである。ただし，注文量を昨年同期の10％以上増量して欲しい旨，条件提示があった。 　 引き続き，今年