加强资产管理和内部控制有效探讨.docVIP

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加强资产管理和内部控制有效探讨

加强资产管理和内部控制有效探讨   摘 要:目前我国发展模式出现了非常矛盾的局面,国有企业的规模越来越大,企业资金的收益在逐渐上升的前提下,资产的管理却显得非常落后,甚至出现了停滞的阶段,不能够跟上企业发展的脚步。与此同时,在企业资产管理上面也存在了很多弊端,如何才能够保证企业资产损失减少,如何才能够保证财务信息准确的反映出企业的内部情况,这是一个非常严峻的问题,就此提出了相关的建议和策略,希望能给企业资产管理和内部控制提供一些帮助。   关键词:企业; 资产管理; 弊端; 策略   最早在18世纪的时候就出现了企业内部控制思想,它是在资产和企业逐渐扩大的情况下而演变出来的。它是衡量现代企业管理的一个非常重要的标志,就西方来看,很多企业都把这种机制作为解决企业内部潜在问题的一个措施。就此,我国也应该随着社会的发展和生活水平的提高,把资产的规模扩大,在企业控制的基础上,加大资产管理力度,使得我国企业内部资产能够逐步的上升。本文提出了相关的建议和方法,希望能给我国企业内部控制以及资产管理一些帮助。   一、企业内部控制和资产管理存在的问题   就企业内部控制以及资产管理来说其存在的问题可以从四个方面说起。   第一、不能有效地管理资产购置。企业在进行大型项目扩建的时候不能够采取科学的手段,一般的顺序都是边进行扩建,便进行财务核算,这样不能够合理的进行财务预算工作,从而工程在进行施工的过程中,不能够对于单项工程进行成本核算工作,没有办法核算其盈亏状况。还存在的一种状况就是其工程手续不完整,在进行分包的过程中缺少合同、部门协议没有相关的结算资料、项目数不完整等。   第二、资产审批程序不完善,存在帐外资产的状况。比如说生产单位利用委托进行原材料的采购,把部门资金扣留。少部分的生产单位将产品自行销售,把其中得到的资金私自放入手中,并不进行入账工作。管理资产的部门,利用单位的有利条件,进行私自出租单位的设备,不进行入账工作。相关部门对于一些废弃的产品和设备私自进行出售,也不把这部门的资金入账等这些因素,都是造成企业资产不确认的情况,财务部门不能够很好的进行核实和整理,最终形成了账外资金。   第三、日常监督管理力度不够,没有相对完善的约束管理机制。对于一些会计人员受到领导的干预或者迫于利益趋势的无奈,使得监督机制无法运行。   二、对于企业资产管理和内部控制方法的建议   如何有效地改善和加强企业资产管理以及内部控制的方法,我们可以从六个方面说起。把流程管理作为首要工序进行管理,从项目开始投资的那一刻、从购置到日常资产的管理、从最后结束工程等一系列的工序,其管理人员和相关人员应该根据一定的标准。虽然说很多企业都存在这么一个管理制度和体系,但是不能够很好的进行实施,这形同虚设。相关企业人员在进行办公的过程中不能够按照一定规定进行办公,不能够遵守企业相关的规章制度。其实造成这种现状的主要原因归功于不能严格的按照工作流程进行操作。所以说企业工作人员必须设计出合理的资产控制流程,最终达到合理进行资产管理工作。   加强企业资产管理,企业资产投资本身所投入的资金比较多,其具有时间长、风险大的特点,其对于企业未来的发展和企业的效益。所以说,企业在进行资产投资决策之前,应该对于投资项目进行可行性的研究,其中就囊括宏观和微观两方面,在满足社会需求程度的前提下,应该重点把握在研究资金项目必要性、技术可行性以及经济合理性等,在得到了技术认定和相关方案的前提下进行计划的编制。在内部控制上面突出资产管理的决策、资产投资的预算以及各种方式增加资产的验收、保险控制等。   对于资产实物管理来说,其内部控制是全方位的控制,每个环节都显得至关重要。所以说,企业在重视资产购置的同时不能够对于企业日常管理忽视,建立完善的管理制度,从账户进行财务的管理,进行一系列的登记、保管、报告,只有对于完善了资产管理,才能够保证资产的安全性以及全面性。   三、对于资产控制管理的措施   在进行资产使用的时候,加强其控制手段。对于资产使用过程中的成本和费用合理的管理。加强会计系统的管理,从资产管理以及成本管理等角度出发,从而控制好成本管理。首先要做的就是控制好在修理过程中所产生的费用,财务人员要针对修理资金的收入和付出,进行合理的预算控制。对于融资或者经营租入资产的运输费用进行核算,将其放在成本管理或者成本资产当中。最后在进行设备转移的时候,在进行人员和车辆费用核算过程中,明确收入和支出,以避免资本化利息计算不得当,导致出现不利的情况。   对于一些放置的资产来说,应该进行及时的管理和利用。在进行新设备换购的过程中,应该保证其旧的设备不能在继续使用的前提下进行新设备的换购。对于已经不能够使用的旧的设备进行出售,所得出来的资产进行管理的统计,保证资金不流失的

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