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制作员工人事档案、工资管理表.doc 3页

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制作员工人事档案、工资管理表
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清 远 市 技 工 学 校 教 案 用 纸 学 科 办公软件 第2篇人力资源篇 授课日期 授课教师 制作员工人事档案、工资管理表 课时 6 班 级 授课方式 讲练结合 教学目的 1、掌握制作员工人事档案、工资管理表的方法; 2、能熟练运用所学知识进行员工档案、工资管理方面所需电子表格的设计及制作。 重点难点 员工培训讲义的的制作 灵活运用所学知识解决实际问题 教具准备 多媒体设备 说明 教学内容〈课程引入、教学过程、布置作业〉 练习打字(15分钟) 教师讲解演示(50分钟) 分钟) 分钟)1.案例分析 人事档案、工资管理是企业人力资源部门的主要工作之一,它涉及到对企业所有员工的基本信息、基本工资、津贴、薪级工资等数据进行整理分类、计算以及汇总等比较复杂的处理。 在本案例中,使用Excel可以使管理变得简单、规范,并且提高工作效率。 2.解决方案 (1 )启动Excel ,新建一份工作薄,将文件保存为“ 员工人事档案和工资管理表.xls” 。 (2 )在Sheet1 工作表中输入员工人事基本信息数据。 (3 )将工作表Sheet1 重命名为“ 员工档案” 。 (4 )在工作表中插入列。 (5 )计算员工年龄。 (6)将“员工档案”的部分数据复制到“Sheet2”工作表中。 (7)在“Sheet2”工作表中插入两个空行,输入标题,并将工作表重命名为“员工工资”。 (8)输入“薪级工资”数据,并计算“津贴”和“应发工资”。 (9)“合并及居中”单元格。 (10)筛选基本工资最高的10名员工的数据。 (11)筛选“学历”是“硕士”的员工。 (12)复制工作表。 (13)汇总各部门的基本工资总和。 (14)统计不同职称的人数和学历状况。 [拓展案例] 1、制作员工业绩评估表 2、制作员工培训管理表 3、制作员工培训成绩表 [拓展训练] 1、制作员工工作态度评估表 2、制作员工培训考核表 3、制作工资表 工资表 姓名 性别 基本工资 岗位津贴 生活补贴 违纪扣除 应发工资 张天义 男 195 20 65 20   陈利林 女 290 20 65 25   程小梅 女 230 30 65 10   吴佳 女 265 50 65 14   周程 男 200 50 65 6   孙艳涛 女 223 50 65 23   刘志强 男 290 30 65 20   胡鹏飞 男 289 40 65 5   程思思 女 278 40 65 8   何小飞 男 235 30 65 8   刘梁 男 265 50 65 1   3.案例小结 本案例以制作“ 员工人事档案和工资管理表” 、“ 员工业绩评估表” 、“ 员工工作态度评估表” 、“ 员工培训管理表” 和“ 员工培训考核表” 等多个常见的人事管理表格,讲解了利用Excel 电子表格创建和编辑工作表、工作表的移动和复制、数据的格式设置、工作表的重命名等基本操作。 此外,通过讲解公式和函数应用,介绍了Year、Today、IF、Sum等几个常用函数的用法,以及公式中单元格的引用。 通过数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用,讲解了Excel在数据分析方面的高级功能。 作业布置: 1、通过本次课,你学会或巩固了哪些知识点?请详细写出来。你觉得你对这些知识点掌握得非常熟练了吗?如果没有,那你以后应该怎样做? 2、谈谈你对人事档案、工资管理的掌握情况,你认为应该如何灵活使用所学知识来制作各种电子表格等?怎样才能较快地制作出所需的电子表格?怎样灵活应用公式解决问题? 3、请自己设计一个以上工资管理方面的电子表格。 课后记:

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