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制作员工人事档案、工资管理表
清 远 市 技 工 学 校
教 案 用 纸
学
科 办公软件 第2篇人力资源篇 授课日期
授课教师 制作员工人事档案、工资管理表 课时 6 班
级 授课方式 讲练结合 教学目的 1、掌握制作员工人事档案、工资管理表的方法;
2、能熟练运用所学知识进行员工档案、工资管理方面所需电子表格的设计及制作。
重点难点 员工培训讲义的的制作
灵活运用所学知识解决实际问题 教具准备 多媒体设备 说明 教学内容〈课程引入、教学过程、布置作业〉 练习打字(15分钟)
教师讲解演示(50分钟)
分钟)
分钟)1.案例分析
人事档案、工资管理是企业人力资源部门的主要工作之一,它涉及到对企业所有员工的基本信息、基本工资、津贴、薪级工资等数据进行整理分类、计算以及汇总等比较复杂的处理。
在本案例中,使用Excel可以使管理变得简单、规范,并且提高工作效率。
2.解决方案
(1 )启动Excel ,新建一份工作薄,将文件保存为“ 员工人事档案和工资管理表.xls” 。
(2 )在Sheet1 工作表中输入员工人事基本信息数据。
(3 )将工作表Sheet1 重命名为“ 员工档案” 。
(4 )在工作表中插入列。
(5 )计算员工年龄。
(6)将“员工档案”的部分数据复制到“Sheet2”工作表中。
(7)在“Sheet2”工作表中插入两个空行,输入标题,并将工作表重命名为“员工工资”。
(8)输入“薪级工资”数据,并计算“津贴”和“应发工资”。
(9)“合并及居中”单元格。
(10)筛选基本工资最高的10名员工的数据。
(11)筛选“学历”是“硕士”的员工。
(12)复制工作表。
(13)汇总各部门的基本工资总和。
(14)统计不同职称的人数和学历状况。
[拓展案例]
1、制作员工业绩评估表
2、制作员工培训管理表
3、制作员工培训成绩表
[拓展训练]
1、制作员工工作态度评估表
2、制作员工培训考核表
3、制作工资表
工资表 姓名 性别 基本工资 岗位津贴 生活补贴 违纪扣除 应发工资 张天义 男 195 20 65 20 陈利林 女 290 20 65 25 程小梅 女 230 30 65 10 吴佳 女 265 50 65 14 周程 男 200 50 65 6 孙艳涛 女 223 50 65 23 刘志强 男 290 30 65 20 胡鹏飞 男 289 40 65 5 程思思 女 278 40 65 8 何小飞 男 235 30 65 8 刘梁 男 265 50 65 1
3.案例小结
本案例以制作“ 员工人事档案和工资管理表” 、“ 员工业绩评估表” 、“ 员工工作态度评估表” 、“ 员工培训管理表” 和“ 员工培训考核表” 等多个常见的人事管理表格,讲解了利用Excel 电子表格创建和编辑工作表、工作表的移动和复制、数据的格式设置、工作表的重命名等基本操作。
此外,通过讲解公式和函数应用,介绍了Year、Today、IF、Sum等几个常用函数的用法,以及公式中单元格的引用。
通过数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用,讲解了Excel在数据分析方面的高级功能。
作业布置:
1、通过本次课,你学会或巩固了哪些知识点?请详细写出来。你觉得你对这些知识点掌握得非常熟练了吗?如果没有,那你以后应该怎样做?
2、谈谈你对人事档案、工资管理的掌握情况,你认为应该如何灵活使用所学知识来制作各种电子表格等?怎样才能较快地制作出所需的电子表格?怎样灵活应用公式解决问题?
3、请自己设计一个以上工资管理方面的电子表格。
课后记:
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