2009年国家公派研究生项目动员会 - 国际交流处 - 南京航空航天大学.pptVIP

南京航空航天大学2009年国家公派研究生项目网上报名及提交申请材料说明会 国家公派研究生项目办公室 国际合作交流处 研究生院 2009.2.24 说明会内容 预报名情况通报 申报审批过程 当前的任务 项目应提交申请材料说明 几个要注意的问题 时间节点 2009年的几点变化 关于报名信息平台 现场提问 关于预报名情况通报 2009年国家公派研究生项目资助计划总数6000名，其中面向985院校5000名，211院校1000名。 截至2008年12月底我校预报名申请人数66人【2008年52人】； 现在处于2009年项目正式申请阶段； 2008年3月南航向留学基金委推荐21名符合要求的学生，最后全部获得批准。希望今年能超过去年。 申报审批过程 项目办公室接受申报人完整的申报材料共一式三份【一份原件，二份复印件；其中一份复印件留学校】 项目办公室组织人员按照留学基金委要求审核申报材料的完整性； 如果发现问题，需要申报人提交补充材料； 学校利用密钥登陆网站上填写单位推荐意见 学校行文上报留学基金委 留学基金委要进行两轮材料审核：第一轮审核申报材料的完整性、第二轮审核申报材料内容的权威性。 留学基金委第一轮审核后，还提供一次补充材料的机会，补充完整后，直接进入第二轮审核。 如果留学基金委第二轮审核发现问题，此申请进入2009年第二批申报程序，大约在6-7月份申报。（避免） 当前的任务 登陆填写申请表； 严格按照国家留学基金委的12项材料要求准备成套材料； 还没有拿到国外院校正式邀请信复或入学通知的要抓紧联系【关键】； 根据去年公布的容易出现的问题，仔细检查各种材料； 提前准备单位推荐意见。 2009年国家公派研究生项目应提交申请材料 1.申请表主表【网上】 2.单位推荐意见表【网上】 3.身份证复印件 4.学籍证明 5.推迟答辩、毕业证明（如不需要，可不附） 6.正式邀请信复印件或入学通知复印件【关键】 7.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明【最关键】复印件（申请攻读博士学位研究生人员提交）或有关学习费用证明复印件（申请联合培养博士生类别人员提交） 8.联合培养计划（申请联合培养博士生类别人员提交）或学习计划（申请攻读博士学位研究生人员提交） 9.成绩单复印件 10.最高学历/学位证书复印件 11.获奖证书复印件 12.外语水平证明复印件 关于申请表条形码问题 2008年发现许多同学的申请表上没有条形码，经询问答复如下：条形码从3月10号后就打印不出来了； 申请表上的S号是标示报名者身份的唯一证明； 关键是六张打印出来的申请表上的S号一定要和网上的申请表上的S号一致； 因为每提回一次S号就会变化。如果你打印申请表后，没有再进行修改，这个S号就不会变化。如果打印申请表后，又在网上对表格进行修改，重新提交，这个S号就会变化。所以每个人一定要确认提交的六张纸质申请表的S号和目前网上打印显示的S号一致。 单位推荐意见操作方式 2009年国家公派研究生项目实施计划分为5个阶段 重要时间节点 2009年2月20日-3月20日留学基金委开通网上报名【】 2009年3月10日-3月15日项目办公室接受申报材料 2009年3月15日项目办公室组织人员按照留学基金委要求审核申报材料 2009年3月16日网上公布审核申报材料结果 2009年3月17日- 3月20日提交补充材料 2009年3月20日到财务处缴纳500元报名费 2009年3月23日前学校行文上报留学基金委 等待审批结果 期间外语培训及考核，外语水平未达到要求者不予派出。 2009年的几点变化 为了方便申请人，2009年起项目申请时不再需要提交体检证明，健康状况的审核也将放到录取后派出阶段。 针对前两年出现的问题，加强了对申请人外语水平的监管。 对申请直接攻读博士学位的人员也提出了提供学习计划的要求。 项目信息平台 国家留学基金委网站： 国际合作交流处网站： 研究生院网站： 欢迎大家提问 关于国家公派留学管理信息平台  ——网上报名填表说明 网上报名系统和网上申请表概况 关于填写网上申请表的具体要求 网上报名系统和网上申请表概况 1. 网上《国家留学基金管理委员会申请表》按申请留学身份可分成两类，即“学生类表”和“非学生类表”。 网上报名系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如：用户选择留学身份为“联合培养博士生”时，网上报名系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册后方可完成表格切换。 网上报名系统和网上申请表概况 2. 打印出的《国家留学基金管理委员会申请表》（学生类）主表由若干子表组成，包括：基本信息表、申请留学情况表、外语水平表、国内接受