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关于加强水利水电档案管理探讨
关于加强水利水电档案管理探讨
摘要:随着水利水电事业的飞速发展和进步,水利水电档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,水利水电档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时、有效地管理并利用这一庞大的资源,更好地为水利水电事业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确地服务,已成为水利水电档案工作面临的一项紧迫任务。
关键词:水利水电;档案管理;创新发展Abstract: With the rapid development of hydropower development and progress, the information capacity of water conservancy and hydropower file contains more and more abundant, water conservancy and hydropower archives great value in use has been more and more social knowledge and discovery. How to timely, effective management and use the vast resources, better for water conservancy and hydropower enterprise scientific decision-making, production and scientific research to provide timely, accurate, comprehensive services, has become an urgent task for water conservancy and Hydropower archives.
Keywords: Water Conservancy and hydropower; file management; innovation and development
中图分类号: G271 文献标识码:A 文章编号:
1、目前水利水电档案管理存在的问题分析
1.1 档案管理制度不健全。由于资金、条件、人员等多方面的因素影响, 有些水利水电单位没有健全或完善档案管理规章制度; 也有些单位虽然建立了相关规章制度, 但在实际工作没有严格执行。这就造成了档案归档方式随意性较大,影响了档案管理工作质量的进一步提高。特别是涉密测绘成果衍生产品(如水利枢纽布置图)的使用与保密管理制度执行方面,问题较难解决,使水利水电档案的安全性受到了威胁。
1.2 档案管理手段落后, 管理基础工作薄弱。长期以来,多数水利水电单位没有把水利水电档案管理工作与现代化工具有机的结合起来,档案管理计算机信息化软件与档案发展不同步, 缺乏完备的目录和索引, 这样就造成了档案管理工作的周期长、工作量大、效率低。
1.3 档案归档材料不完整,质量不高。由于档案管理与水利水电科技活动相互脱节, 归档的水利档案材料缺少关键性技术材料等核心技术内容,不能体现水利水电档案的价值。如有些水利水电档案归档的计算书、设计文件修改通知书较少, 影响的档案的完整性与档案的利用;有些重要批文为复印件,没有原件,不仅影响了档案的验收,并使档案材料的真实性、可靠性、法律效力都大打折扣。
1.4 档案保管环境不能满足档案保管与发展的需求。由于受经济、技术条件的限制,使一些水利水电单位所建立的档案库房达不到相关规定标准要求, 缺乏必要的设备和安全设施(如:恒温、恒湿、防光、防尘、防虫、防火等),这将不利于水电档案的安全保管,直接影响水利水电档案的使用寿命。
2 实现水利水电档案现代化管理的对策
水利水电档案的有效管理是充分发挥水利水电档案作用的前提和重要保证, 为了适应新时期水利水电档案管理要求,提高水利水电档案现代化管理水平,必须从以下几个方面入手。
2.1 健全水利水电档案管理制度。管理制度对水利水电档案管理实施起到规范性、指导性的作用,针对目前水利水电档案管理制度建设现状,首先,加强水利水电档案的宣传。在水利水电单位内部定期开展信息咨询、讲座举办、科学普及等活动,让水利水电工作者认识到水利水电档案管理的重要性。其次,要建立岗位责任制。档???管理岗位责任制是增强档案管理人员责任心的有效方法,在整个水利水电系统和水利水电工程建设全过程中,实施按“谁主管,准负责”和“分级管理,分级负责”的原则,落实责任到人。尤其需要注意的是,要建立健全涉密测绘成果资料的保密制度、涉密计算机管理制度。建议水利水电勘测设计行业单位如果还没有配置涉密计算机的,要主动与当地区国
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