毕业论文——浅谈会计电算的质量控制.docVIP

目 录 摘要………………………………………………………………………………………1 关键词……………………………………………………………………………………………………………………………………1 （一）……………………………1 （二）缺乏的会计电算化人才……………………………………………………………1 （三）会计软件旧格式千差万别，兼容性差，集成化程度低……………………………1 （四）重视财务功能，忽视管理功能……………………………………………………2 （五）会计软件缺乏国际化………………………………………………………………2 二、…………………………………………………2 三、电算化的质量控制要素……………………………………………………………2 （一）初始化与维护控制…………………………………………………………………3 （二）工作分工控制………………………………………………………………………3 1岗位……………………………………………………………………………………3 2岗位权限与责任………………………………………………………………………3 3岗位胜任………………………………………………………………………………3 （三）输入控制与检查…………………………………………………………………… 3 （四）审核与监督…………………………………………………………………………4 （五）安全控制……………………………………………………………………………4 四、……………………………………………………4 （一）质量是会计信息的生命…………………………………………………………质量控制是会计法规的要求…………………………………………………………………………………………………………5 六、结束语………………………………………………………………………………7 参考文献…………………………………………………………………………………6 浅谈会计电算化的质量控制 摘 要：　　会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误，质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全，加强对会计电算化工作的规范，《会计法》作出了两方面规定：一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定；二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成真实、完整的会计资料提供前提条件，但由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，生成的会计资料可能达不到要求，尤其在目前我国会计人员素质参差不齐，对电子计算机方面的知识掌握不多的情况下，很容易因人为因素导致会计资料失真。另外，《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》等相关法规也作了相应的规定，更体现进行会计电算化全面质量控制的重要性。　　　影响会计电算化工作质量的因素很多。笔者认为，要保证会计电算化工作的质量，应着重从初始化设置、工作分工控制、输入控制与检查、审核与监督、安全控制等五个方面入手，制定相应的对策、措施。 　　初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。初始化工作是后续工作的基础，因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复，它是保证系统安全正确运行的重要措施。 　　会计电算化已由单机操作发展到网络运行，由多人按不同分工共同操作完成。依据内部控制制度的要求和会计电算化工作的特点，将会计电算化工作分为系统管理维护、操作录入、出纳、审核、档案保管等。各项工作之间相互联系、相互制约。 　　　各岗位被授予与工作内容相应的权限和职责。系统管理维护人员拥有较高权限，负责日常软、硬件的管理维护，并为其他人员授权。各操作人员应严格在授权范围内工作，出纳不得兼任录入、记账、审核、档案保管等工作。审核人员对其他操作人员录入的会计数据的准确性、合法性、合理性进行审核，但无权修改数据。为保证会计信息的准确、合理，操作录入人员录入数据后应仔细核对，并经审核人员审核签章后方可输出和记账，审核人员发现差错时应及时通知操作录入人员改正。未经审核的会计数据不得输出和记账。为确保工作质量，在工作分工时应考虑将工作分派给那些接受过培训并有能力完成该项工作的人员，否则会对工作质量带来较大的负面影响。　 　　输入控制是应用控制与质量控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。在电算化会计中，由于工具、载体、账务处理、会