国立中山大学档案分类及保存年限区分表.docVIP

國立中山大學檔案分類及保存年限區分表 啟用日期：俟檔管局核備後啟用 分類號 類 目 名 稱 保存年限 備註 類 綱 目 節 01 秘書類 01 綜合業務 5 02 法規 01 內部規章 永久 02 法令及釋疑 10 03 綜合發展 01 校務發展計畫 永久 相關計畫或研究、年度報告 02 校務會議 永久 03 主管會報 永久 04 視導與評鑑 10 04 校史 01 組織沿革 永久 02 歷史文物 永久 05 校長交接 30 06 監察院重大案件 20 監察院調查報告及函請調查案 07 申訴、訴訟 01 教師申訴案件 20 02 國家賠償案件 20 03 訴訟案件 20 08 校長遴選 永久 09 公共關係 3 他機關首長就職、謝函、參訪、新聞稿、參觀訪問… 10 追蹤列管 5 11 研究報告 10 研究報告至少應永久保存一份 12 考核及績效評估 10 13 ISO文件及管理審查 5 14 經費稽核 5 15 校務基金管理 永久 16 政風及陳情 01 公職人員財產申報 10 02 檢舉案件 10 03 案件調查及處理 20 04 法令宣導 3 99 其他 3 17 政府出版品管理 5 出版品至少應永久保存一份 99 其他 3 02 教務類 01 綜合業務 01 新增系所計畫 永久 02 內部規章 永久 03 法令及釋疑 10 04 教育部教學改進計畫 20 99 其他 3 02 課務 01 綜合業務 5 02 課程與教學研究 10 03 課務處理 5 99 其他 3 03 註冊 01 綜合業務 5 02 招生入學 10 03 學籍管理 永久 包含新生名冊、學生學籍表、學生評量表、畢業生名冊及異動名冊等 04 就學優待 5 05 升學 5 06 僑生分發 5 99 其他 3 04 出版 01 出版業務 5 本校出版品至少應永久保存一份 99 其他 3 05 入學事務 01 甄試申請入學 10 02 研究所試務 10 03 大學部試務 10 99 其他 3 07 師資培育 01 教師聘任 10 02 研習活動 15 03 教育實習 20 04 地方教育輔導 20 05 教育學程甄選 20 06 教育學程評鑑 20 07 師資職前學分班 20 99 其他 3 03 學生事務類 01 綜合業務 01 學生事務規章 永久 內部規章 02 學務會議 5 03 學生申評會 20 04 性別平等教育委員會 20 99 其他 3 02 生活輔導 01 學雜費減免 3 02 學生就學貸款 10 03 學生宿舍管理 5 04 學生平安保險契約及一般理賠 10 05 學生平安保險傷病及死亡理賠 20 06 學生急難救助 10 07 生活教育輔導 10 08 校園安全 5 09 學生兵役 10 99 其他 3 04 課外活動輔導 01 學生校內外活動 5 02 獎學金 10 99 其他 3 05 軍訓 01 軍訓後勤 5 02 軍訓教育 5 03 軍械管理 15 04 預官考選 10 99 其他 3 06 諮商輔導 01 導師制度 5 02 輔導會議 5 03 輔導活動 5 04 資料管理 10 05 個案輔導及處理 20 99 其他 3 07 就業輔導 01 求才求職服務 5 02 校園徵才活動 5 03 職涯輔導活動 5 04 畢業生就業意向、動態調查 5 05 校友服務 10