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浅议中小企业内部控制问题研究
浅议中小企业内部控制问题研究
【摘 要】现代中小企业发展过程中总是存在各种各样的问题,企业想要健康快速的发展,就必须了解发展中出现的问题,并且学会控制成本,才能够在激烈的竞争中有一席之地。本文通过对中小企业发展中存在的问题和如何正确控制成本进行论述,希望能使更多的中小企业正确的处理这些问题。
【关键词】中小企业;内部控制;资金消耗
一、内部控制的必要性
要了解控制成本的必要性,首先必须了解什么是成本,成本是指中小企业为特定项目而产生的资金消耗,这种消耗使用货币来衡量的。成本的控制体现在中小企业发展和经营的各个方面。(1)内部控制对中小企业经营的影响。内部控制在对中小企业经营方面的影响体现在以下几个方面:内部控制体现在生产产品的各个方面,产品的生产对中小企业的经营起着决定性的作用,要控制成本不仅要做到控制好产品设计和实验阶段的成本,还要对销售和售后方面的成本进行控制。另外还要对产品的质量进行检测,使其成本与使用寿命有一定的比例关系。做好对上述方面成本的控制,中小企业在经营时,在同行业中就有很大的竞争力,竞争力的提高对中小企业快速发展也有很大的好处。(2)内部控制与中小企业发展的关系。成本降低之后,中小企业经营起来就更加得心应手,中小企业发展也会更快。建立一个切实可行的内部控制体系,首先可以使中小企业在发展过程中取得竞争的优势,对内部控制实施有效地方法,可以使中小企业的成本走向最低化,与其他中小企业产生差异,在竞争当中就能取得优势,利用低成本在中小企业发展中超过竞争对手,还可以取得高利润,价格降低之后可以更大的扩展市场份额,抢占市场扩大优势。其次还可以更大程度的获得利润,成本降低的同时保持中小企业的质量不下降,就会有更多的人选择产品,更多的利润对中小企业发展和扩大规模也有一定的积极意义。有了内部控制,中小企业在竞争中更加有优势,对中小企业的快速发展百利而无一害。
二、中小企业内部控制存在的问题
(1)管理理念落后。我国中小企业内部控制的观念比较落后。这种落后主要???现在以下几个方面:第一,对内部控制的定义理解不透彻,控制成本局限于成产的成本,很多的中小企业在经营中只强调控制产品生产过程中的成本,对其他环节的内部控制的重视度不够,忽略了对生产资料和产品设计方面的控制,生产成本在中小企业中所占的比例越来越少,而相关方面包括设计、服务、销售方面所站的比例越来越大,单纯的降低生产成本并不能降低总成本;第二,对于很多以引进的控制成本的方法重视程度不够,不能发挥新方法的作用;第三,降低成本时不注重中小企业效益管理,在降低成本之后导致产品的质量下降,降低中小企业的信誉,还使中小企业的竞争力降低。(2)管理方法存在问题。很多中小企业在控制成本的方面并没有健全的方法,只是一味的降低生产成本,对质量和品质的要求也相应地降低,造成产品的先天缺陷,且产品在销售时也没有相应的规划。在传统的内部控制当中没有对销售成本进行细致的预算,对产品在销售和前期投入中没有进行仔细的预算,内部控制方面投入的力度较小,在实际操作当中,这种管理方法并不能有效地降低成本。还有很多中小企业在管理方面运用的手段老化,缺乏先进的管理方法,不懂得应用新技术继续使用手动计算,只是单纯的做出账目,并没有对其可行性进行估算,导致中小企业在控制成本之时,对可能出现的问题不能有效预防,这种方法使中小企业发展过程隐藏了很大的隐患。还有很多中小企业对作业成本进行了管理计算,但是这种方法的工作量巨大,计算方法复杂,相对的运算成本也很高,与之相对应外部环境还未完全形成,这种方法也还不成熟,我国的技术水平不高,达不到计算所需要的条件,而且管理者还未适应这种方法,对成本计算的要求比不迫切,所以投资的力度并不大,对中小企业控制成本过程中提供的信息和资金并不能满足需求。(3)没有完整的规划。首先,没有相对成熟的管理成本部门,很多中小企业都是将成本管理的职责交予生产部门,这种方法有很多的弊端,生产部门中没有专门的人才能够做出相应的预算,只能够单纯的控制生产成本并能全面的降低成本。其次,降低成本的过程中没有相关的制度管理,很多中小企业把降低成本和降低质量挂钩,这种质量的降低不仅会损害中小企业的信誉,还会使中小企业受到投诉,对产品进行二次返工等问题,虽然成本降低了,但是中小企业并没有获得利润,还会引来一系列的麻烦。第三,没有制定控制成本短期和长期的目标,有了目标中小企业控制成本的的工作就有了方向,短期目标的达成可以激励中小企业发展,长期的目标可以鞭策中小企业发展,但是很多的中小企业没有明确的目标,控制成本的想法也就只是纸上谈兵。最后,中小企业在降低成本上没有相应的规划支持,对产品和市场进行协调,产品投入市场时应该对市场有相应的了解,知道市场上缺乏的是什么样的产品,不能盲目的投产
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