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基于ERP软件项目成本智能化核算分析
基于ERP软件项目成本智能化核算分析
摘 要:文章主要研究基于ERP软件的企业项目成本智能化核算。文章首先介绍了ERP系统的概念和特点,然后分析了智能化项目成本核算的原因和意义,接着对基于ERP软件的项目成本智能化核算的可行性进行了分析,并对实现这一过程进行了数据库、规则和功能方面的设计。
关键词:ERP;成本;智能化;核算
中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)3-0068-02
随着全国经济的深入发展和企业竞争日渐白热化,如何降低人力成本,提高企业竞争力,已经成为目前诸多企业最为关注的问题。ERP软件不仅仅是一种可以实现项目成本智能化核算的高科技手段,它更是一种经营理念和管理思想。基于ERP软件的项目成本智能化核算在计算机网络与成本核算理论的发展下,可以从ERP系统的其他系统中接收相关成本信息,然后依照各层数据,实现批量生成制单,企业可自行选择成本分配,实现成本核算的智能化。
1 ERP系统概念和特点
1.1 ERP系统概念
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,涵括企业财务、物流、供应链、生产计划、人力资源、设备、质量管理等各类资源管理的软件操作系统去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是信息技术与管理思想的相辅相成。使企业的管理思想通过先进的信息技术来满足企业的管理目标。
1.2 ERP系统特点
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的信息管理系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,ERP系统的管理和计划资源等功能使得它可以应用在多种类型的企业,例如:生产企业,公益型企业与非生产型企业。企业ERP的价值在于,它是一个企业内高度集成并全范围应用的系统,它能够将杂乱的、零碎的管理数据体系化。企业数据在各部门业务系统之间共享,并按照规范的规则运行、计算、分析,呈现出高度智能的报表,保证了信息的一致性,优化了业务的流程。并且,该系统使得企业主要的业务流程自动化,在可通信情况下,随时便捷的将各部门数据接入到系统,实现了信息的实效性。保证企业的管理计划迅捷而有效的实施。
国内目前主流是用友公司和金蝶公司所开发的ERP系统,该系统多采用B/S,INTERNET体系结构,和WINDO-
WS界面。它一般包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
2 智能化项目成本核算的原因和意义
2.1 智能化项目成本核算的原因
随着市场经济的深入,产业渐渐成熟,竞争加剧,出现了严重的产业同质化。在这种严酷的竞争中取得微小优势,就有可能决定企业的成败。因此,企业的成本核算就对企业的经营管理决策产生重大影响。一直以来人们仍然在使用传统手工的方式管理企业库存的各种物资和设备,但是随着企业经营的时间越长,业务范围扩大,越来越多的数据就会产生。这样使得信息的查询和更新的周期较长,耗用人力物力较大,成本核算精确度不高,实效性不强等。而智能化的成本核算方式就是结合了成本管理理论的新要求与计算机技术的产物,所以在这种大环境的驱使之下,企业项目成本的核算必将实现智能化。
2.2 智能化项目成本核算的意义
现时ERP模型中的成本核算需要改进,例如:成本核算软件从ERP其他系统接受相关成本信息。但在不同的项目中,资源成本流程和分配方法是多样化的。我们可以从传统的成本核算系统中根据单据分配产品得到直接成本,但是需要层层划分与层层分配的间接成本如何实时传输计算后分配以进行下一层的分配仍是成本核算的难点。
开发智能化的成本核算系统,可以提升成本会计信息价值,一旦成本会计信息价值得到提升,则对企业的效益提升的意义是不容忽视的。ERP系统不断的发展,带来了其中关键子系统的成本核算系统相应的进步。
3 基于ERP软件的项目成本智能化核算的可行性
成本核算系统ERP系统的一个有机组成部分,还有其他销售、生产管理系统等。它与其他系统有着密切的联系。例如:销售系统模块中,企业人员销售了产品,企业的业务数据产生,通过ERP系统数据实时的传输至数据库,数据库智能进行数据的集成,然后直接传入成本核算系统;在采购系统中,业务员采购的成本
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