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论企业档案管理模式创新 　　摘 要：在信息时代的发展下，企业档案工作面临着挑战，只有思辨、革新，创新档案管理模式，企业档案管理工作才能适应现代化企业改革与发展，走向信息化、数字化、知识化、商业化管理模式。 　　关键词：企业档案管理；管理模式；建设策略 　　随着知识经济和信息时代的到来，在市场经济条件下，企业改革和发展不断深入，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。正如前国际档案理事会主席瓦洛先生在《档案思想自由贸易：加拿大对北美档案发展的看法》中描述的那样：“档案事业正处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代”。档案工作不仅面临着经济和科学技术的挑战，而且面临着传统档案管理模式和管理思想的挑战。企业信息化进程不断加快，电子文件急剧涌现，传统的档案实体管理模式失去了传统管理对象。陈旧的档案管理模式已经不能胜任，企业档案工作的管理模式和理念必须革新，才能适应新形势的发展，走向信息化、数字化、知识化、商业化管理相结合的模式，是现今企业档案管理新的模式和趋势。 　　一、传统档案管理模式面临的挑战 　　企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 　　1、意识淡薄，技术手段落后 　　很多企业领导把精力和资金放在了成产经营上，档案意识普遍淡薄，认为档案可有可无，在档案软件和硬件设施的配备上不到位。落后的档案管理技术水平跟不上信息化时代的需求。同时由于档案人员大多半路出家，对档案管理业务不熟悉，人员变动性较大，造成档案管理工作缺乏应有的长期性和连续性。很多企业的档案管理仍停留在经验管理和手工管理，制约档案功能的发挥，不能满足企业生产和发展的需要。 　　2、管理不规范，缺乏制度化 　　一是档案收集不规范。档案收集制度形同虚设，在收集过程中，由于档案收集考核不明确，导致档案持有者不能及时上交档案，甚至发生档案遗失，延误档案整理。 　　二是档案整理不规范。由于企业发展速度较快，档案工作人员更换频繁，专业素质也参差不齐，造成档案整??不规范。 　　三是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅管理松驰，致使借出的档案没有按期归还；另外由于档案内容不完整等原因，使得档案的价值并没有被完全开发利用起来。 　　四是档案管理不规范。企业档案机构没有对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，没有建立统一的企业档案管理制度并实施综合管理。 　　二、企业档案管理模式的发展趋势 　　市场经济条件下，信息社会对企业管理的范围、内容、力度和方式提出了新的要求。目前档案管理在发展过程中呈现以下趋势： 　　1、电子化。随着信息化程度的深入，办公自动化的普及，档案的生成方式发生了很大变化，如文件的起草、签发、催办、归档等过程都已纳入计算机管理，各种文字、图片、影像等都已数字化的形式存在，因此档案也自然以电子媒介形式存在，可以利用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，直接供人们利用，这就使得档案信息呈现电子化趋势。 　　2、数字化。随着电子文件大量增加，企业转变档案管理方式，加快完成档案库藏全部档案案卷级及文件级目录的整理和录入工作，应进一步完善档案卷级和文件级目录数据库建设，建立健全档案目录数据信息共享中心，建设档案目录信息资源的网络。 　　3、知识化。档案的整理收集，即文件制作阶段之后，更重要是文件现实使用阶段，即档案的有效利用。档案的高效利用，档案必须具备一定的知识性，根据企业的生产的特点，设立档案的类目，从而使档案按类规放，减少档案材料交叉重叠的可能性。 　　4、商业化。随着档案服务利用方式的扩展，除了提供纸质档案阅览的传统方式之外，档案应该发挥自身更大的价值，走向市场，提高档案的使用价值。 　　三、企业档案管理模式的建设策略 　　创新企业档案管理模式，是提高企业管理质量水平的必然要求，也是企业档案管理获得可持续发展的有效保障。所以，企业档案管理，要以改革创新为动力，以企业生产、经营、科技创新需求为基本导向，从管理理念、运作机制、服务方式等方面解决建设策略问题。 　　1、确立资源共享的理念 　　企业在创新档案管理工作中，必须树立“资源共享利用”的企业信息服务理念。就是企业档案管理的全部实践活动中，始终将注重解决实际问题、满足企业发展需求为重点，利用信息化、数字化、网络化优势，使企业档案管理工作更好服务于企业生产、经营、科技创新等工作。 　　2、重点推进档案信息化进程 　　档案信息化建设是适应企业信息化建设和科研、生产以及档案事业自身发展的必然要求。企业档案信息化建设要按照统筹规划、分布实施及保障安全的原则，以共享档案信息资源、推动档案信息服务网络化为目标，以档案信息化设施建设为基础，以档案信息资源建设为核心，实现档案信息化建设与企业信息化整体