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酒店培如何做一名酒店督导
督导是对制造产品或提供服务的员工进行管理的人。督导要对被管理人员的生产——即产品和服务的质量与数量负责,同时也负责满足员工的需求,而且只有通过激励的手段才能使员工各尽其责,使产品和服务质量得到保障。在酒店的行业中,我们知道,权力与职责是从上向下层层传递的, 权力可以解释为以做好工作为目的而做出必要决策、采 取必要行动的权威与能力。职责指的是,一个人必须履 行某些特定责任与行为的义务,做为督导,你的成功依 赖于别人的工作,而且要由他们的产品和表现来衡量。 你工作的优劣程度完全视员工的工作好坏而定,员工的 工作好坏又取决于你如何管理他们。 当你开始监督别人的工作,你就已经逾越了一条与 普通员工之间的分界线——你迈到了管理的一方。在任 何工作志气中,都存在两种立场,即普通员工的立场和 管理方的立场。他们之间的界限非常清楚,没有模糊的 边缘,也不存在灰色地带。成为督导以后,你就肩负着 管理者的责任,因此,只有坚持管理者的立场,才能成 功地履行这些责任。 做为一名酒店业的督导,你必须对业主、顾 客及员工尽义务,这就把你置于一种承上启 下的地位。对你的员工而言,你代表着管理 方、权力、指令、纪律、休假时间、提高收 入和晋升。 对业主和你的上级而言,你是他们与员工和具体工 作之间的纽带。你代表着生产力、各种成本、质量管 理、客户服务;同时你又代表着手下员工的需求。对顾 客而言,你的新产品和员工代表着整个机构。不论你的 职责范围有多么微不足道,你所面临的都是一项艰巨的 任务。许多新上任的督导是从普通员工的岗位上提拔起 来的。突然之间,他们发现自己要管理是的一些自己曾 经与之并肩工作过的人们。你们一起工作过,一起喝过 酒,一起抱怨过酒店,一起策划如何少干点活。 现在你发觉自己在界线分明的普通员工与管理方间, 站到了原来的自己的对面。也许你现在要执行的政策 正是你以前所抱怨过的,也许你不得不惩罚犯了错误 的你的最好的朋友。跨过界线以后,你感到很孤独, 而想回到朋友身边,回到以前的态度和立场上去的诱 惑是巨大的。这就是所谓的“回飞棒式管理”——又回 到旧的起点,但这是行不通的。你必须坚持管理方的 立场;你必须负起责任,在这一面是不允许妥协的。 你可以同情你的员工,倾听他们,理解他们,但你的 决策必须是从管理方的立场出发的。这才是你的上级 所期望的,也是你的员工所期望的。根据“恶性管理” 思想,如果你试图以员工的立场进行管理,他们就会 不断利用你。他们确实需要你的管理。“恶性管理”的 思想核心是人性本恶。但是大家要知道,酒店业中有 这样一种说法:“做为一名督导,只要你照管好员工 , 员工就会照管好顾客,而利润就不用你操心了。” 要想让员工全心全意地为顾客服务,做为督导者的 你的首要任务就是全心全意为你的员工服务。因为 你对待他们的方式会反映在他们对待客人的方式 中。如果你能以你希望他们对待顾客的方式对待他 们(细心、周到、尊敬等等),他们往往就能提供 优质服务。通过对多个公司的研究表明,珍视员工 价值的公司通常拥有较高的利润率和顾客满意率。 做为督导,你所要涉及到的最主要的管理工作包括:计划、 组织、人员分配、领导、控制与评估协调、解决问题、做出决 策和代表酒店。管理是一种根据特定情况的要求对行动和决策 做出适当的调整的能力。这种灵活的管理风格既需要理论也需 要经验和才干。这种能力无法传授,只能在实际工作中培养。 成功的经理人总是根据情况的需要、员工特点,将科学管理理 论、人际关系理论和参与式管理理论的原则揉合起来,形成一 种新的风格,被称为人本式管理。要想成功,做为一名督导, 需要具备三种技能:实际操作技能、人际关系技能、宏观管理 技能。 首先说实际操作能力,作为督导,你所需要的实际 操作技能就是完成你的员工干的工作所需要的技能。 或许你不如你的员工熟练,但是,你必须了解这些工 作的内容,并大体知道如何完成完成该项工作。这些 知识对于挑选和培训员工、计划和安排本部门的工作 及紧急情况下的应对都是必须的。尤其重要的是,你 的实际操作技能可以提高你在员工中的可信度。因为 当他们知道你也能胜任他们所担负的工作时,他们更 容易接受你、尊敬你。 对于人际关系技能,做为督导的你,应该深知督导工 作的核心是成功地与人打交道。做到这一点不是朝夕 之功,但你可以从以下几个方面培养。最重要的是你 对为你工作的员工的态度。做为督导,你必须首先从 理性和感性上认识到他们都是活生生的人,否则,他 们不会让你成功。 你需要与员工建立一种个人对个人的关系。用名字 称呼他们,把他们作为平等的人来了解。如果你的 行为不止是像个老板,同时也富有人情味的话,你 的员工将更愿意听
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