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第 6 章 ACCESS 数据库管理系统的简单应用（2） 怎样在表之间建立关系　　现在我们就开始在表之间建立“关系”，首先单击“工具”菜单下的“关系”命令，弹出“关系”对话框，上面还有一个“显示表”对话框如下图，通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系”对话框中去。 　　将两个表“客户信息表”和“订单信息表”都选中，单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框上，单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭。以后再需要打开它时，只要在“关系”对话框上单击鼠标右键，选择“显示表”命令就可以了。 在“关系”对话框中只有“客户信息表”和“订单信息表”的字段列表。怎么建立关系呢？其实表都是由字段构成的，表之间的关系也由字段来联系。让不同表中的两个字段建立联系以后，表中的其他字段自然也就可以通过这两个字段之间的关系联系在一起了。也就是说在“客户信息表”中的“公司名称”和“订单信息表”中的“订货单位”两个字段之间建立关系就可以了。先在“客户信息表”字段列表中选中“公司名称”项，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“订单信息表”中的“订货单位”项上，松开鼠标左键，这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框。 　　这个对话框可以帮助我们编辑所建立的关系，通过左面的列表框可以改变建立关系的两个字段的来源。可以单击“新建...”按钮创建新的关系，或者单击“联接类型”为联接选择一种联接类型。单击“联接类型”按钮，在弹出的新对话框中选择第三项，然后单击“确定”按钮就可以了。回到“编辑关系”对话框后单击“创建”按钮。 　　现在在两个列表框间就出现了一条“折线”，将“订货公司”和“公司名称”两个选项联接在一起。关闭“关系”对话框，并保存对“关系”布局的修改。在表间建立关系就是这样的。选择查询 　　　步骤一、参见图1，在“数据库”窗口中，单击“对象”列表中的“查询”项，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 　步骤二、在“新建查询”对话框的列表中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮， 　步骤三、进入“简单查询向导”后，从图3所示的“表/查询”下拉列表中选择要查询的表。 　步骤四、从“可用字段”列表中选定要查询的字段，然后通过“添加”按钮，将它们依次移入“选定字段”列表中。使用交叉表查询 　　交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均值等），并将它们分组放置在查询表中，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。中文Visual FoxPro 6也有此功能，与之相比中文 Access 2000的操作更简单，所使用的步骤如下所列： 步骤一、在“ 数据库 ”窗口单击“对象”列表组中的“查询”项，让它处于选定状态后单击“ 数据库 ”窗口工具栏中的“新建”按钮，进入“新建查询”对话框中并选定“交叉表查询向导”，接着单击“确定”按钮8。 步骤二、在“交叉表查询向导”中选择要查询的表，如图9中的“客户与合同金额”。 参数查询参数查询可以显示一个或多个提示参数值（准则）的预定义对话框。 　　在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Microsoft Access 将显示该提示。 　　在这个设计视图中，在日期字段添写了准则：[请输入要查询的日期：] 　　当查询运行时，先弹出一个对话框，　　要求输入参数值，提示信息就是准则中[ ]内的文本。　　如果按取消键，查询将终止，不出现查询结果。 　　查询的运行结果，因为输入的参数为“99-7-15”，　　所以只列出了运输日期为1999年7月15日的记录。 　　在准则中还可以输入更复杂的表达式，比如对于显示日期的字段，在准则中填写“Between [请键入开始日期] And [请键入结束日期]”，运行时将连续出现两个对话框，分别要求输入开始日期和结束日期，结果将显示介于这两个日期之间的记录。 用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体。 　　打开“客户信息数据库”， 在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择 　　然后单击“下一步”按钮到下一步 在这里我们就选取第一种窗体布局方式，如下图所示。之后，单击“下一步”按钮。 在最后一个对话框中，可以为创建的新窗体指定一个标题，并选择该窗体首次被打开的方式，如下图所示。 使用自动报表建立报表　　我们用“自动报表”来建立一个“报表”。现在我们打开一个数据库，在数据库窗口左侧的选项卡上选择“报表”对象。 　　单击“数据库”窗口中的“新建”按钮，这时在屏幕上就会弹出一个“新建报表”的对话框，将鼠标移动到这个对话框里的列表框中，选择“自动创建‘报表’表格式”，并在对象数据的来源表或查询提示右面的下拉框右面的向下按钮上单击，在