5002职业技能实训(行政管理).docxVIP

职业技能实训（行政管理）50021．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（X) 2．文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。（√)3．文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。（X) 4．如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进人后，再轻轻关上门。(Y) 5．文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。（X) 6．假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。（X)7．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。（√) 8．文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁人抽屉。（X) 9。交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。(√)10．不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。（√) 11．文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。（√) 12．凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。（X) 13．值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。（√)14．档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。（X) 15．办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没