Excel数据输入与编辑技巧.ppt

数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值 2.增加工作簿的页数 3.奇特的F4键 4.将格式化文本导入Excel 5.快速换行 6.巧变文本为数字 7.在单元格中输入0值 8.将数字设为文本格式 9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 10.在同一单元格内连续输入多个测试值 11.输入数字、文字、日期或时间 12.快速输入欧元符号 13.将单元格区域从公式转换成数值 14.快速输入有序文本 15.输入有规律数字 16.巧妙输入常用数据 17.快速输入特殊符号 18.快速输入相同文本 19.快速给数字加上单位 20.巧妙输入位数较多的数字 21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表 22.取消单元格链接 23.快速输入拼音 24.插入“√” 25.按小数点对齐 26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 27.在Excel中快速插入Word表格 28.设置单元格字体 29.在一个单元格中显示多行文字 30.将网页上的数据引入到Excel表格 31.取消超级链接 32.编辑单元格内容 33.设置单元格边框 34.设置单元格文本对齐方式 35.输入公式 36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 38.恢复隐藏列 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 40.彻底隐藏单元格 41.用下拉列表快速输入数据 42.快速输入自定义短语 43.设置单元格背景色 44.快速在多个单元格中输入相同公式 45.同时在多个单元格中输入相同内容 46.快速输入日期和时间 47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 48.在Excel中不丢掉列标题的显示 49.查看与日期等效的序列数的值 50.快速复制单元格内容 51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 52.快速格式化Excel单元格 53.固定显示某列 54.在Excel中快速编辑单元格 55.使用自动填充快速复制公式和格式 56.为单元格添加批注 57.数据自动输入 58.在Excel中快速计算一个人的年龄 59.快速修改单元格次序 60.将网页上的数据引入到Excel表格中 在一个单元格内输入多个值 · 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，