手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪解析.docVIP

手持扫描仪(PDA)操作说明 病案示踪上海今创信息技术有限公司前 言本文主要介绍如何使用手持扫描仪（以下简称“PAD”）设备，进行病案示踪系统病案流通环节的使用，具体操作流程及注意事项如下图所示： 其中每一步骤的操作，详见下面各章节的操作说明。目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc424909714 1 系统登录 PAGEREF _Toc424909714 \h - 1 - HYPERLINK \l _Toc424909715 2 扫描操作 PAGEREF _Toc424909715 \h - 3 - HYPERLINK \l _Toc424909716 2.1 签入操作 PAGEREF _Toc424909716 \h - 4 - HYPERLINK \l _Toc424909717 2.2 签出操作 PAGEREF _Toc424909717 \h - 6 - HYPERLINK \l _Toc424909718 2.3 查看扫描记录 PAGEREF _Toc424909718 \h - 8 - HYPERLINK \l _Toc424909719 3 注意事项 PAGEREF _Toc424909719 \h - 9 - HYPERLINK \l _Toc424909720 3.1 网络连接 PAGEREF _Toc424909720 \h - 9 - HYPERLINK \l _Toc424909721 3.2 签入签出未成功的提示引导 PAGEREF _Toc424909721 \h - 11 - HYPERLINK \l _Toc424909722 3.3 登录遇“配置错误”的情况 PAGEREF _Toc424909722 \h - 12 -1 系统登录在PDA设备中若已安装好“病案示踪”程序，则会有如下图所示的图标：点击上图中的“病案示踪”图标，进入病案示踪系统的登录界面，如下图所示：输入登录系统的“用户名”和“密码”信息后，点击【登录】按钮，完成登录操作；登录成功后的系统界面，如下图所示：上图中的 = 1 \* GB3 ①处显示当前登录人的“姓名”信息（扫描病案后，该处会显示当前扫描病案的份数信息），点击 = 2 \* GB3 ②处的【注销】按钮，可退出系统。2 扫描操作登录系统后，具体扫描操作包括“签入”和“签出”二种，如下图 = 1 \* GB3 ①处所示：具体对应的业务流如下：签入：点选“签入”，即实现相关人员做签收病案的操作；签出：点选“签出“，即实相关人员做病案签出病案的操作；上图中的 = 2 \* GB3 ②处，具体显示扫描病案时系统返回的提示信息，包括“扫描成功“、”扫描失败“等提示信息，并有相应的系统提示音进行提示，请相关操作人员在进行扫描操作时注意区分。2.1 签入操作签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：具体签入操作步骤如下：请先确认 = 1 \* GB3 ①处的“当前结点“是不是当前登录用户所属的结点；再确认是点选了 = 2 \* GB3 ②处的“签入”操作类型；然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签入操作。“签入”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，如下图所示位图处：上图中的 = 1 \* GB3 ①处提示当前扫描操作的状态，即成功或失败； = 2 \* GB3 ②处为扫描计数器，显示当前已签入的病案份数（仅对当前登录操作计数），可通过屏幕左下方的【清零】按钮，对其进行清除，使之重新开始计数。2.2 签出操作签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：具体签出操作步骤如下：请先确认 = 1 \* GB3 ①处的如下内容是否选择正确：签出类型：应选择“病案流通”,即指病历在病案室内部的流转操作；当前结点：选择当前登录用户所属的结点；目的结点：选择要把病历签往的目的结点；点选 = 2 \* GB3 ②处的“签出”操作类型；然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签出操作。“签出”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，具体同“2.1 签入操作”的提示。2.3 查看扫描记录系统为当前登录用户提供 “查看当日扫描记录”的功能，如下图所示位置处：点击 = 1 \* GB3 ①处的魔棒图标，则显示对应的 = 2 \* GB3 ②处的“查看当日扫描记录”界面，点选“签入记录”或“签出记录”即可打开具体的签入或签出记录列表，如下图所示签出记录列表：显示当天签出总的记录数，及对应的病