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时间管理 * 引言 大家是否有以下的感受： ? 记录过做很多事，但想起来时都 没有做到（比如每天抽点时间锻炼 练习英语） ? 工作容易被打断，每日都在忙于琐碎 的杂事 ? 做事缺乏计划性，想起什么就做什么 ? …… * 内容大纲 1 2 3 4 时间的特质 时间管理的概念 时间管理的4大法则 GTD时间管理的5大步骤 * 时间的特质 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 供给毫无弹性 1 2 无法储存 无法替代 3 4 一维性 * 时间管理的概念 时间管理1 人的一天 时间管理：减少时间浪费，有效完成既定目标 12:00 10:00 8:00 13:00 15:00 18:00 注意力 * 时间管理2 人的一生 * 时间管理的4大法则 以SMART为导向的目标原则 第1法则 目标 Specific Measurable Attainable Relevant Time-based * 四象限原则 第2法则 A 重要紧迫 B 重要不紧迫 C 不紧迫不重要 D 不重要紧迫 价值（重要） 紧迫 * 专业的统计数据指出：“人们一般每8?分钟会收到1?次打扰，每小时大约7?次，或者说每50-60?次。平均每次打扰大约是5?分钟，总共每天大约4?小时，也就是约50%。其中80%（约3?小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。 时间管理法则——“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。 韵律原则 第3法则 *  “崔西定律”是指“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3?个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。” 精简原则 第4法则 * GTD时间管理的5大步骤 GTD（get things done）是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。 step1收集 step5更新 step2组织 step4检视 Step3执行 To Be —— 想到 To Do —— 做到 To Have—— 实现 * 完成收集工作 Step1 收集 需要收集什么？——所有的工作 承诺他人的事情 生命中要扮演的角色 生活中杂事 灵感想法等等 有哪些原则？ 如何收集？——建立自己的个性“工作篮” 记事本 智能手机 软件-Outlook = 工作篮 完整的收集 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 你的工具随时随地都能收集 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用 *  工作的组织---加工整理 Step1 收集 2分钟搞定？ 工作篮 是什么？ 需要行动 删除 备忘录 参考资料 下一步行动？ 立即做！ 委派他人 自己做 Step2 组织 否 是 日程安排 任务列表 等待 是 否 工作任务 （计划） 任务清单 （回顾） 多步骤 * 1.养成制定每日行动清单的习惯 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件 2.批处理杂事 立即去做---提高执行效率的技巧 Step3 执行 * 3.其他执行理念 Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 给自己设定时限，最好有个计时器 集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 让别人了解你的时间安排 委婉的拒绝不必要的事情 80/20原则 * 回顾吸纳 Step4 检视 *  更好得工作 Step5 更新 *  谢谢！ *