网上报销系统使用指引.doc

PAGE PAGE 15网上报销系统使用指南（网上申请部分）登录系统有两种登录方式：从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图）点击“校园信息门户”按钮进入登录页面，登陆后显示如下页面（如下图）点击页面上快速通道里的财务报销按钮即可进入网上报销系统。 2、从东南大学高级财务管理平台登录 登录“东南大学高级财务管理平台”，输入用户号、密码和附加码，点击“登录网上预约报销系统”。登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。二、报销申请第一步：报销人点击“报销申请”。 第二步：选择报销业务类型。报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信息后，选择申请的业务类型。有九项业务可供选择：一般报销业务、差旅费业务、借暂付款业务、主办会议业务、外汇报销业务、内部结算业务和内部转账业务、交款业务、各类到款和结题业务。每张预约单只能填写一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件张数为200张。点击“报销申请”后，主界面如下：第三步：填写报销申请表（一）一般报销业务一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。请事先归类整理发票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。每项报销事项均有提示信息，请按提示信息进行填写。填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。（二）差旅费业务请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。学生可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。每张车票均应填写出差起讫地点、出发日期和返回日期。填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。注意：差旅费补贴的计算金额以财务处最终审核金额为准。（三）暂借款业务请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界注意：按照“暂付款管理规定”进行暂付款的业务处理（四）主办会议业务请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。（五）外汇报销业务请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。系统目前支持8种外币，若无可选择项，请选择“其他”。填写完毕后，点击“下一步”， 进入支付方式选择界面。（六）内部结算业务填写完毕后，点击“下一步”， 进入支付方式选择界面。（七）内部转账业务填写完毕后，点击“下一步”， 进入支付方式选择界面。（八）交款业务 填写完毕后，点击“下一步”， 进入支付方式选择界面。（九）各类到款及结题业务填写完毕后，点击“下一步”， 进入支付方式选择界面。注意：这里的拨款项目需要填写经费项目号码，而不是项目名称。第四步：选择支付方式对私转卡只需输入一卡通号即可自动跳出相对应的姓名。对公汇款需要准确无误的填入收款单位名称、收款人开户银行、收款人账号等。对公支票输入准确的单位名称注意：对公支付时，建议选取“汇款”方式，省内省外，市内市外都可以汇款。综上所述：有四种支付方式可供选择：开支票、转卡、汇款和冲账。 【转卡】如果报销的金额直接打入学校统一办理的建行借记卡中，请点“转卡”，并按系统提示输入工号和进卡金额。【开支票】如果需要开支票，请点“开支票”，并按系统提示输入接受支票的单位名称。请务必保证输入的单位名称准确、完整，如有误则会造成开出的支票不能使用。【汇款】如果需要通过银行汇款，请点“汇款”，并按系统提示输入银行汇款信息（对方单位名称、账号、开户行）。请务必保证输入的单位名称准确、完整，如有误则会造成银行退票。【冲账】如果点“冲账”，系统将先冲销暂借款，冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放。选定支付方式后，可以马上选择预约时间，也可以暂时保存，下次修改后再预约。点击【暂时保存】，系统会将报销清单保存到系统中，等待修改后再确定具体报销时间。点击【保存并预约】，马上预约报销时间，同时打印“报销确认单”。注意：现在选择预约之前要先选择校区四牌楼校区和丁家桥校区都选择四牌楼，九龙湖校区选择九龙湖。您所选择的是您需要去交单的校区，而不是您所在的校区。第五步：预约时间并打印“报销确认单”预约时间可在当前预约日起5个工作日中选择，系统将筛选出所有可以预约的日期，点击“预约”即可完成预约，同时打印“报销确认单”。请注意此报销确认单等同于东南大学报销汇总单，检查无误后，请在确认单指定的位置由项目负责人签字、学院盖章，即可连同发票到财务处报销。选择时间的界面如下，目前可以预约的时间为当天算起后5日。约好时间后即可打印预约报销确认单。三、修改预约如果需要修改前面填写的内容，应回到网上报销系统主页面，选择要修改的已保存预约单，重新保存并约定时间。【查看/修改】查询或修改预约单。【预约安排】预约或重新预约报销时间及报销窗口。【打印确认单】重新打印选定报销业务的报销确认单。【撤销