各部门理程序.docVIP

SKIPIF 1 0 山东旭日汽车饰件集团程 序 文 件文件编号02.D5.02版次1.0机密等级一般页次1/9各部门管理程序制定日期2004年　　5月　8　日实施日期2004年　　5月　　15日版本修订日期修订页次修订内容修订者页次12345678910111213141516171819页版别核准会签制定 SKIPIF 1 0 山东旭日汽车饰件集团程 序 文 件文件编号02.D5.02版次1.0机密等级一般页次2/9各部门管理程序制定日期2004年　　5月　8　日实施日期2004年　　5月　　15日1. 目的明确集团各部门及所属公司各部门的管理权限及相互关系，保证各公司、集团方针目标的实现，持续满足顾客要求，确保体系有效运行。2. 适用范围适用于集团各部门及所属公司各部门管理。3. 术语定义3.1组织：是指集团、公司、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商或上述组织的部分或组合。可以是公有组织或私有组织。3.2组织机构：是确定职责权限相互关系的安排，包括职能部门的内部、外部接口关系、上下级关系等相互关系的安排。组织机构安排通常是稳定的、有序的。体现职责权限的框架，以从属关系图法描述。3.3 部门：是组织机构的各个单元，是组织机构的一部分，是执行具体工作职能单位。职责4.1 人力资源部是集团内部及各公司所属部门设置及管理的归口部门，负责协调、督查考核各部门、各公司工作。4.2各公司人力资源负责本公司各部门的协调、督查、考核管理。 5.管理程序 5.1组织机构的确定5.1.1集团总裁应会同集团各部门负责人及各公司总经理，确定各层次的组织机构，由人力资源部绘制组织机构图，会签核准后公布。5.1.2各公司人力资源分别绘制本公司的组织机构图，经会签核准后上报集团人力资源部并下达至本公司各部门。5.1.3所有职能部门主管须绘制本部门的组织机构图，并上报归口部门。 SKIPIF 1 0 山东旭日汽车饰件集团程 序 文 件文件编号02.D5.02版次1.0机密等级一般页次3/9各部门管理程序制定日期2004年　　5月　8　日实施日期2004年　　5月　　15日5.2 绘制组织机构图5.2.1集团与公司中心组织机构图中应能表明与TS16949的相关管理条款5.2.2组织机构图中应能反映分管的职能部门5.2.3.组织机构图应选用A4规格页面，横向打印，标题采用2号字。内容采用4号字，均采用楷体字。5.2.4集团组织机构图应附有集团办公室、营销公司、财务中心、技术中心、服务公司的分管组织机构图。其他依次类推。5.3集团各部门管理模式5.3.1集团总裁直接主抓集团办公室主任、营销公司总经理、财务中心主任、技术中心主任、服务公司总经理及各公司总经理。5. 3.1.1集团财务中心及各公司财务管理部，须确保集团的合法地位及生产经营的正常运作，并按期完成集团方针目标。各单位负责人对总裁负责，总裁对集团业绩负责。5.3.1.2集团总裁、各公司总经理负责的过程有管理评审、方针目标的管理。5.3.2集团办公室下设党群工作部、保安部、小车队、基建部、综合档案室五个部门。5.3.2.1办公室负责董事长、总裁办公事务及集团总务后勤和党群工作；文秘信息;综合档案管理;公务车辆管理;基建项目管理管理等；5.3.2.2保安部主管集团的消防、安全保卫工作。负责人员、车辆物料的进出管理和报刊、信件收发、刷卡等管理。对集团的财产安全和人身安全等业绩负责。5.3.2.3集团办公室主要负责的过程包括：a）文件资料控制，文件书写打印格式规定、图书管理；b）例会管理，内部沟通与信息交流管理；c) 党群工作管理；d）基础设施建设管理和环境卫生和生活垃圾管理；e)来宾管理、食堂与餐厅管理、宿舍管理、车辆管理； SKIPIF 1 0 山东旭日汽车饰件集团程 序 文 件文件编号02.D5.02版次1.0机密等级一般页次4/9各部门管理程序制定日期2004年　　5月　8　日实施日期2004年　　5月　　15日f) 消防、安全管理；g）劳保用品订做发放规定5.3.3营销公司下设部门及职责权限5.3.3.1营销公司下设质量管理部、计划调度中心、公关策划部三个部门。5.3.3.2质量管理部下设质量管理主管和五个驻各公司质量监督检站，主要负责集团质量管理、体系设计开发与建立运行、内部审核，进料检验、出货产品监督审核、不合格品处理，各公司质量指标考核、持续改进、6S管理、纠正和预防措施、记录管理。第二方、第三方审核应对等。5.3.3.3质量管理部有权协调调动各公司及集团各部门与体系运行有关的事宜。5.3.3.4质管部负责的过程包括：QMS建立与运行控制、记录控制进料检验、最终产品出货监